• Buradasın

    KVKK onayı nasıl alınır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) onayı almak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    1. SMS otomasyonu ve şablon oluşturma 1. Hastadan KVKK onayı alabilmek için SMS otomasyon sisteminin kurulması ve gerekli şablonların hazırlanması gerekir 1.
    2. Yeni hasta kaydı sırasında onay alma 1. Kliniğe ilk defa gelen hastaların yeni kayıt aşamasında, KVKK mesajını içeren bir onay kutusu bulunur 1. Hasta, daha önce hazırlanmış olan KVKK mesajını içeren bir SMS alır ve içindeki 6 haneli kodu kliniğe ilettiğinde açık rızasını vermiş olur 1.
    3. Kayıtlı hastalardan onay alma 1. Hastalar sekmesinden hastanın ismi bulunup "KVKK Onayı Al" seçeneği tıklanarak hastanın telefon numarasına KVKK mesajı gönderilir 1. Gelen kod onay alanına yazıldığında KVKK onayı alınmış olur 1.
    Onay alırken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar:
    • Açık rıza, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan bir rıza olmalıdır 3.
    • Genel nitelikteki rızalar hukuken geçersiz sayılır 3.
    • Onay, yazılı olmak zorunda değildir; elektronik ortam veya çağrı merkezi gibi yollarla da alınabilir 3. İspat yükümlülüğü veri sorumlusuna aittir 3.
    • Onay geri alınabilir, ancak bu işlem ileriye yönelik sonuç doğurur ve tüm faaliyetlerin durdurulmasını gerektirir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    KVKK 5. madde nedir?

    KVKK 5. madde, kişisel verilerin işlenme şartlarını düzenler. Kişisel verilerin işlenebilmesi için ilgili kişinin açık rızası gereklidir. Ancak, aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür: Kanunlarda açıkça öngörülmesi. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

    KVKK kişisel veri örnekleri nelerdir?

    KVKK kapsamında kişisel veri olarak kabul edilen bazı örnekler: Tam ad. Adres bilgisi. Telefon numaraları. Varlık veya envanter bilgisi. Fotoğrafik imge. Mülkiyet. Kişisel özellikler. Sağlık bilgileri. Ayrıca, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet bilgisi gibi veriler de özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilir ve daha sıkı bir koruma gerektirir.

    KVKK veri envanteri nasıl oluşturulur?

    KVKK veri envanteri oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hazırlık ve Planlama: İlgili birimlerden temsilcilerin yer aldığı bir ekip kurulmalı ve kapsam belirlenmelidir. 2. Veri İşleme Süreçlerinin Belirlenmesi: Hangi kişisel verilerin işlendiği, bu verilerin kimden toplandığı, hangi amaçlarla işlendiği ve hukuki dayanakları gibi sorular cevaplanarak detaylı bir analiz yapılmalıdır. 3. Veri Kategorilerinin ve Sahiplerinin Belirlenmesi: Kişisel veriler kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, sağlık verileri, finansal veriler gibi kategorilere ayrılmalı ve veri sahipleri belirlenmelidir. 4. Veri Saklama ve İmha Süreçlerinin Belirlenmesi: Her bir kişisel veri türü için saklama süresi ve bu sürenin sonunda verilerin nasıl imha edileceği belirlenmelidir. 5. Veri Paylaşımı ve Aktarımının Belirlenmesi: Verilerin hangi taraflarla paylaşıldığı ve bu aktarımın hukuki dayanakları belirlenmelidir. 6. Risk Analizi ve Tedbirler: Kişisel verilerin işlenmesi sırasında karşılaşılabilecek güvenlik açıkları ve riskler değerlendirilmeli, alınması gereken teknik ve idari tedbirler listelenmelidir. 7. Envanterin Belgelendirilmesi: Toplanan tüm bilgiler bir araya getirilerek Kişisel Veri Envanteri dokümanı hazırlanmalıdır. 8. Envanterin Güncellenmesi: Şirket süreçlerinde değişiklik oldukça envanter güncellenmeli, yeni veri işleme faaliyetleri ve hukuki değişiklikler envantere dahil edilmelidir. Veri envanteri şablonu oluştururken, hangi verilerin kaydedileceği, veri türü, veri sahibi, veri işleme amacı, veri saklama yeri ve güvenlik önlemleri gibi bilgileri içermek gereklidir.

    KVKK gizlilik sözleşmesi nasıl yapılır?

    KVKK gizlilik sözleşmesi yapılırken dikkat edilmesi gerekenler: Tarafların İrade Beyanı: Sözleşme, tarafların birbirine uygun irade beyanına dayanmalıdır. Kanunun Emredici Hükümlerine Uygunluk: Sözleşme, Türk Borçlar Kanunu, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer mevzuat düzenlemelerine aykırı hükümler içermemelidir. Genel Hususlar: Sözleşmede tarafların kim olduğu, iletişim adresleri, sözleşmenin konusu, tarafların yükümlülükleri, sözleşmeye aykırılık halinde cezai şartlar gibi genel hususlar yer almalıdır. Gizli Bilgi Tanımı: Sözleşmede gizli bilgi kavramı, tarafların ticari işleyişine göre tanımlanmalı ve nelerin gizli tutulması gerektiği ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Yükümlülükler: Taraflar, gizli bilgileri korumayı, üçüncü kişilere ifşa etmemeyi ve bu bilgileri sadece belirli amaçlarla kullanmayı taahhüt etmelidir. Gizlilik sözleşmesi hazırlanırken hukuki yardım alınması önerilir.

    KVKK veri sorumlusu kim olmalı?

    KVKK'ya göre veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Veri sorumlusu olabilecek kişiler: Gerçek kişiler: Özel muayenehanesi olan bir doktor, bürosu olan bir avukat gibi. Tüzel kişiler: Şirketler, dernekler veya vakıflar. Tüzel kişiliğin içerisinde veri işleme faaliyetlerinden sorumlu olan gerçek kişiler, KVKK'nın uygulanması bakımından veri sorumlusu sayılmazlar; veri sorumlusu tüzel kişinin kendisidir.

    KVKK ilgili kişi talebi nedir?

    KVKK ilgili kişi talebi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin veri sorumlularına başvurarak sahip oldukları hakları kullanmalarını ifade eder. İlgili kişilerin veri sorumlularına başvurabilecekleri haklar şunlardır: Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme; İşlenmişse bunlara ilişkin bilgi talep etme; Verilerin eksik veya yanlış olması durumunda bunların düzeltilmesini isteme; Verilerin hukuka aykırı işlenmesi durumunda silinmesini veya yok edilmesini isteme; Bu işlemlerin, verilerin açıklandığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle ortaya çıkan zararlarının giderilmesini talep etme. İlgili kişiler, bu haklarını kullanabilmek için öncelikle veri sorumlularına başvurmak zorundadır.

    KVKK'nın amacı nedir?

    KVKK'nın (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) amacı, kişisel verilerin işlenme sürecinin kontrol altında tutulması ve buna bağlı olarak bireylerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını sağlamaktır. KVKK ile hedeflenenler: Veri güvenliğinin sağlanması. Mahremiyetin korunması. Veri sahiplerinin haklarının korunması. Şirketlere yükümlülükler getirilmesi.