• Buradasın

    KVKK onayı nasıl alınır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    KVKK onayı almak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
    1. Yazılı Olarak: Kişilere sunulan bir form veya sözleşme aracılığıyla hangi kişisel verilerin işleneceği ve ne amaçla kullanılacağı belirtilir, kişi bu formu imzalayarak açık rıza vermiş olur 13.
    2. Elektronik Ortamda: Web siteleri, mobil uygulamalar, e-posta veya SMS gibi dijital kanallar üzerinden rıza talep edilir, kullanıcılar onay kutucukları aracılığıyla veya dijital formlar doldurarak açık rızalarını verirler 13.
    3. Çağrı Merkezi Aracılığıyla: Kişiler, telefon görüşmesi sırasında bilgilendirilerek kişisel verilerinin işlenmesine dair onay verirler, bu durumda görüşme kayıt altına alınarak rıza belgelenmiş olur 1.
    Onayın geçerli olabilmesi için bireylerin hangi amaçla ve nasıl veri işleneceği konusunda bilgilendirilmiş olmaları gerekmektedir 12. Ayrıca, rızanın geri alınabilir olması ve belirli bir amaç için verilmiş olması önemlidir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    KVKK'nın amacı nedir?

    KVKK'nın (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) amacı, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak ve bireylerin özel hayatını korumak olarak belirlenmiştir. Bu kanun ayrıca şu hedefleri de içerir: - Veri güvenliğini temin etmek: Kişisel verilerin yetkisiz erişimden korunmasını sağlamak. - Veri sahibinin haklarını korumak: İlgili kişinin kişisel verileri üzerinde sahip olduğu hakları tanımak ve bu hakların kullanılmasını garanti etmek. - Teknolojik faaliyetlerin hukuki çerçevede düzenlenmesini sağlamak: Dijital ortamda işlenen suçların önlenmesi ve bilgi teknolojileri alanındaki faaliyetlerin yasal bir temele oturtulması.

    KVKK 5. madde nedir?

    KVKK'nın 5. maddesi, kişisel verilerin işlenme şartlarını düzenler. Ancak, aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde, açık rıza aranmaksızın kişisel verilerin işlenmesi mümkündür: 1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 2. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması. 3. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi. 4. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. 6. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. 7. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

    KVKK veri envanteri nasıl oluşturulur?

    KVKK veri envanteri oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hazırlık ve Planlama: İlgili birimlerden temsilcilerin yer aldığı bir ekip kurulmalı ve kapsam belirlenmelidir. 2. Veri İşleme Süreçlerinin Belirlenmesi: Hangi kişisel verilerin işlendiği, bu verilerin kimden toplandığı, hangi amaçlarla işlendiği ve hukuki dayanakları gibi sorular cevaplanarak detaylı bir analiz yapılmalıdır. 3. Veri Kategorilerinin ve Sahiplerinin Belirlenmesi: Kişisel veriler kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, sağlık verileri, finansal veriler gibi kategorilere ayrılmalı ve veri sahipleri belirlenmelidir. 4. Veri Saklama ve İmha Süreçlerinin Belirlenmesi: Her bir kişisel veri türü için saklama süresi ve bu sürenin sonunda verilerin nasıl imha edileceği belirlenmelidir. 5. Veri Paylaşımı ve Aktarımının Belirlenmesi: Verilerin hangi taraflarla paylaşıldığı ve bu aktarımın hukuki dayanakları belirlenmelidir. 6. Risk Analizi ve Tedbirler: Kişisel verilerin işlenmesi sırasında karşılaşılabilecek güvenlik açıkları ve riskler değerlendirilmeli, alınması gereken teknik ve idari tedbirler listelenmelidir. 7. Envanterin Belgelendirilmesi: Toplanan tüm bilgiler bir araya getirilerek Kişisel Veri Envanteri dokümanı hazırlanmalıdır. 8. Envanterin Güncellenmesi: Şirket süreçlerinde değişiklik oldukça envanter güncellenmeli, yeni veri işleme faaliyetleri ve hukuki değişiklikler envantere dahil edilmelidir. Veri envanteri şablonu oluştururken, hangi verilerin kaydedileceği, veri türü, veri sahibi, veri işleme amacı, veri saklama yeri ve güvenlik önlemleri gibi bilgileri içermek gereklidir.

    KVKK ilgili kişi talebi nedir?

    KVKK ilgili kişi talebi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, kişisel verisi işlenen gerçek kişinin (ilgili kişi) veri sorumlusuna yaptığı başvurudur. İlgili kişi, bu başvuruda aşağıdaki taleplerde bulunabilir: - Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme. - İşlenmişse, işleme faaliyetine ilişkin bilgi talep etme. - Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme. - Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme. - Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme. - Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme. Veri sorumlusu, ilgili kişinin taleplerini en geç 30 gün içinde ve ücretsiz olarak sonuçlandırmak zorundadır.

    KVKK kişisel veri örnekleri nelerdir?

    KVKK kapsamında kişisel veri örnekleri şunlardır: 1. Kimlik bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası. 2. İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi. 3. Finansal bilgiler: Banka hesap bilgileri, kredi kartı numaraları. 4. Sağlık bilgileri: Hastalık geçmişi, test sonuçları. 5. Dijital veriler: IP adresleri, sosyal medya hesap bilgileri. 6. Biyometrik veriler: Parmak izi, retina taraması, yüz tanıma verileri. Bu veriler, kişinin kimliğini açıkça belirten veya belirtmese bile verilen bilgiden çıkarılabilir her türlü bilgiyi kapsamaktadır.

    KVKK gizlilik sözleşmesi nasıl yapılır?

    KVKK gizlilik sözleşmesi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Veri Politikası ve Veri İmha Politikası Hazırlanması: Kişisel verilerin nasıl işleneceği ve gerektiğinde nasıl imha edileceği belirlenmeli, bu politikalar kamuoyuyla paylaşılmalıdır. 2. Aydınlatma Metni Hazırlanması: Verilerin işleneceği kişilere, verilerin hangi amaçlarla kullanılacağı ve kimlere aktarılacağı gibi konularda bilgilendirme yapılmalıdır. 3. Başvuru Formu Hazırlanması: İlgili kişilerin haklarını arayabilmeleri için başvuru formu hazırlanmalı ve kolayca erişilebilir olmalıdır. 4. Gizlilik ve Çerez Politikası: Web siteleri için gizlilik ve çerez politikaları hazırlanmalı ve web sitesine eklenmelidir. 5. Online Açık Rıza Alınması: Kişisel veri almadan önce ilgili kişilerin açık rızaları online olarak alınmalıdır. 6. Kişisel Veri Envanteri ve VERBİS Kaydı: Toplanan kişisel veriler için envanter hazırlanmalı ve bu envanter VERBİS’e bildirilmelidir. 7. Gizlilik Sözleşmeleri: Dış alım yapılan firmalarla (mali müşavir, hukuk müşaviri, call center, data center) gizlilik sözleşmeleri düzenlenmelidir. 8. İdari ve Teknik Tedbirlerin Alınması: Verilerin korunması için gerekli tüm idari ve teknik tedbirler alınmalıdır. 9. Veri İhlali Bildirimi: Veri ihlali gerçekleşirse, bu durum en geç 72 saat içinde verisi işlenen ilgili kişiye ve KVK Kurumuna bildirilmelidir. Bu süreçte, hukuki yardım almak ve sözleşmenin KVKK ile uyumlu olmasını sağlamak önemlidir.

    KVKK veri sorumlusu kim olmalı?

    KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve araçlarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Bu nedenle, bir şirkette veri sorumlusu doğrudan şirketin kendisi olup, veri işleme faaliyetlerinden dolayı hukuki sorumluluk şirkete aittir.