• Buradasın

    KVKK veri envanteri nasıl oluşturulur?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    KVKK veri envanteri oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. Hazırlık ve Planlama: İlgili birimlerden temsilcilerin yer aldığı bir ekip kurulmalı ve kapsam belirlenmelidir 13. Ayrıca, KVKK ve ilgili yönetmeliklerin gereklilikleri gözden geçirilmelidir 1.
    2. Veri İşleme Süreçlerinin Belirlenmesi: Hangi kişisel verilerin işlendiği, bu verilerin kimden toplandığı, hangi amaçlarla işlendiği ve hukuki dayanakları gibi sorular cevaplanarak detaylı bir analiz yapılmalıdır 13.
    3. Veri Kategorilerinin ve Sahiplerinin Belirlenmesi: Kişisel veriler kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, sağlık verileri, finansal veriler gibi kategorilere ayrılmalı ve veri sahipleri belirlenmelidir 1.
    4. Veri Saklama ve İmha Süreçlerinin Belirlenmesi: Her bir kişisel veri türü için saklama süresi ve bu sürenin sonunda verilerin nasıl imha edileceği belirlenmelidir 13.
    5. Veri Paylaşımı ve Aktarımının Belirlenmesi: Verilerin hangi taraflarla paylaşıldığı ve bu aktarımın hukuki dayanakları belirlenmelidir 1.
    6. Risk Analizi ve Tedbirler: Kişisel verilerin işlenmesi sırasında karşılaşılabilecek güvenlik açıkları ve riskler değerlendirilmeli, alınması gereken teknik ve idari tedbirler listelenmelidir 13.
    7. Envanterin Belgelendirilmesi: Toplanan tüm bilgiler bir araya getirilerek Kişisel Veri Envanteri dokümanı hazırlanmalıdır 1.
    8. Envanterin Güncellenmesi: Şirket süreçlerinde değişiklik oldukça envanter güncellenmeli, yeni veri işleme faaliyetleri ve hukuki değişiklikler envantere dahil edilmelidir 13.
    Veri envanteri şablonu oluştururken, hangi verilerin kaydedileceği, veri türü, veri sahibi, veri işleme amacı, veri saklama yeri ve güvenlik önlemleri gibi bilgileri içermek gereklidir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    KVKK aydınlatma metni nasıl hazırlanır?

    KVKK aydınlatma metni hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Açık ve anlaşılır dil: Metinlerde açık, anlaşılabilir ve sade bir dil kullanılmalıdır. Veri sorumlusunun kimliği: Veri sorumlusunun adı, unvanı ve iletişim bilgileri belirtilmelidir. Kişisel verilerin işlenme amacı: Verilerin hangi amaçlarla işlendiği net ve ayrıntılı bir şekilde açıklanmalıdır. Veri toplama yöntemi ve hukuki sebep: Verilerin nasıl toplandığı ve hukuki dayanağı açıklanmalıdır. Veri paylaşımı: Kişisel verilerin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşılabileceği belirtilmelidir. Veri sahibinin hakları: KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklar açıkça belirtilmelidir. Güncellik: Aydınlatma metinleri, yasal düzenlemelere uygun şekilde sürekli güncellenmelidir. Hazırlık aşamaları: 1. İşlenen veri türlerinin tespiti. 2. İşleme amaçlarının belirlenmesi. 3. Yurt içi ve yurt dışına aktarım yapılacaksa, aktarımın amacının belirtilmesi. 4. Veri toplama yönteminin ve hukuki sebebin tespit edilmesi. 5. İlgili kişiye verilecek hakların uygun bir şekilde belirtilmesi. Aydınlatma metni örnekleri ve rehberler için KVK Kurumu'nun ve MYSOFT gibi firmaların web siteleri ziyaret edilebilir.

    KVKK'ya göre kişisel veriler nelerdir?

    KVKK'ya (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) göre kişisel veriler, kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Kişisel veri kapsamına giren bazı bilgi türleri şunlardır: Kimlik bilgileri. Özel nitelikli (hassas) kişisel veriler. Sanal izleme verileri. Genetik ve biyometrik veriler. Mesleki portföy. İletişim haritası. Kişisel verilerin işlenmesi, belirli şartlar altında mümkündür ve bu şartlar Kanunda sınırlı sayıda sayılmıştır.

    KVKK ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin yönetmelik arasındaki fark nedir?

    KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin yönetmelik arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kapsam: KVKK, Türkiye’de yerleşik tüm kurum ve kuruluşları ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarının verilerini işleyen yurt dışındaki şirketleri kapsar. 2. Veri Sorumluluğu: KVKK’da veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenmesi, silinmesi ve toplanması süreçlerinde Kişisel Veri Kurumu (KVK) Kuruluna karşı sorumludur. 3. Cezaî Sorumluluk: KVKK kapsamında öngörülen ceza yükümlülüklerinin üst limiti 1.000.000 TL olarak belirlenmiştir. 4. Veri İhlali Bildirimi: KVKK’da veri ihlallerinin bildirilme süresi en kısa sürede olarak belirtilmiştir.

    KVKK'nın amacı nedir?

    KVKK'nın (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) amacı, kişisel verilerin işlenme sürecinin kontrol altında tutulması ve buna bağlı olarak bireylerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını sağlamaktır. KVKK ile hedeflenenler: Veri güvenliğinin sağlanması. Mahremiyetin korunması. Veri sahiplerinin haklarının korunması. Şirketlere yükümlülükler getirilmesi.

    KVKK kişisel veri envanteri ne zaman hazırlanır?

    KVKK kişisel veri envanteri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereğince veri sorumlularının, kişisel veri işleme faaliyetlerine başladıkları zaman hazırlamaları gerekmektedir.

    Kişisel veri işleme şartları ve ilkeleri arasındaki fark nedir?

    Kişisel veri işleme şartları ve ilkeleri arasındaki fark şu şekilde özetlenebilir: 1. Kişisel Veri İşleme Şartları: Kişisel verilerin işlenebilmesi için gerekli olan yasal ve düzenleyici koşulları ifade eder. 2. Kişisel Veri İşleme İlkeleri: Kişisel verilerin işlenmesinde uyulması gereken temel kuralları belirler.

    KVKK 5. madde nedir?

    KVKK 5. madde, kişisel verilerin işlenme şartlarını düzenler. Kişisel verilerin işlenebilmesi için ilgili kişinin açık rızası gereklidir. Ancak, aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür: Kanunlarda açıkça öngörülmesi. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.