• Buradasın

    Kişisel veri saklama ve imha politikasında hangi bilgiler yer almalıdır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Kişisel veri saklama ve imha politikasında yer alması gereken bilgiler şunlardır:
    1. Politikanın Amacı ve Kapsamı: Politikanın hangi amaçla hazırlandığı ve hangi veri işleme faaliyetlerini kapsadığı 13.
    2. Terminoloji ve Kısaltmalar: Politikada kullanılan teknik terimlerin ve kısaltmaların açıklamaları 1.
    3. Görevli Kişiler ve Sorumluluklar: Kişisel verilerin korunması sürecinde görev alan kişilerin ve departmanların belirlenmesi 13.
    4. Veri Saklama Yöntemleri: Kişisel verilerin hangi yöntemlerle (elektronik, fiziksel veya her ikisi) saklandığı 1.
    5. Saklama Amaçları ve Hukuki Sebepler: Her veri türü için saklama amacı ve hukuki dayanağın (kanun, sözleşme, meşru menfaat vb.) belirtilmesi 13.
    6. İmha Gerekçeleri: Kişisel verilerin hangi durumlarda imha edileceği (amacın ortadan kalkması, yasal sürenin dolması vb.) 1.
    7. İmha Yöntemleri: Verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi gibi imha yöntemlerinin detaylı olarak açıklanması 13.
    8. Saklama ve İmha Süreleri: Her veri türü için saklama ve imha sürelerinin açıkça belirtilmesi 13.
    9. Periyodik İmha: Kişisel verilerin periyodik olarak imha edilip edilmediğinin ve imha sıklığının belirtilmesi 1.
    10. Teknik ve İdari Tedbirler: Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için alınan teknik ve idari tedbirlerin açıklanması 13.
    11. Politikanın Geçerlilik Süresi: Politikanın ne kadar süreyle geçerli olacağının belirtilmesi 1.
    12. Güncelleme Bilgileri: Politikada yapılan değişikliklerin tarihi ve içeriğinin belirtilmesi 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    KVKK veri envanteri nasıl oluşturulur?

    KVKK veri envanteri oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hazırlık ve Planlama: İlgili birimlerden temsilcilerin yer aldığı bir ekip kurulmalı ve kapsam belirlenmelidir. 2. Veri İşleme Süreçlerinin Belirlenmesi: Hangi kişisel verilerin işlendiği, bu verilerin kimden toplandığı, hangi amaçlarla işlendiği ve hukuki dayanakları gibi sorular cevaplanarak detaylı bir analiz yapılmalıdır. 3. Veri Kategorilerinin ve Sahiplerinin Belirlenmesi: Kişisel veriler kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, sağlık verileri, finansal veriler gibi kategorilere ayrılmalı ve veri sahipleri belirlenmelidir. 4. Veri Saklama ve İmha Süreçlerinin Belirlenmesi: Her bir kişisel veri türü için saklama süresi ve bu sürenin sonunda verilerin nasıl imha edileceği belirlenmelidir. 5. Veri Paylaşımı ve Aktarımının Belirlenmesi: Verilerin hangi taraflarla paylaşıldığı ve bu aktarımın hukuki dayanakları belirlenmelidir. 6. Risk Analizi ve Tedbirler: Kişisel verilerin işlenmesi sırasında karşılaşılabilecek güvenlik açıkları ve riskler değerlendirilmeli, alınması gereken teknik ve idari tedbirler listelenmelidir. 7. Envanterin Belgelendirilmesi: Toplanan tüm bilgiler bir araya getirilerek Kişisel Veri Envanteri dokümanı hazırlanmalıdır. 8. Envanterin Güncellenmesi: Şirket süreçlerinde değişiklik oldukça envanter güncellenmeli, yeni veri işleme faaliyetleri ve hukuki değişiklikler envantere dahil edilmelidir. Veri envanteri şablonu oluştururken, hangi verilerin kaydedileceği, veri türü, veri sahibi, veri işleme amacı, veri saklama yeri ve güvenlik önlemleri gibi bilgileri içermek gereklidir.

    KVKK'ya göre kişisel verilerin imhası için kaç gün?

    KVKK'ya göre, saklama süresi dolan kişisel veriler, saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha zamanında imha edilir. Ayrıca, süresi sona eren ve kişisel verinin saklanmasını gerektirecek başka bir veri işleme amacı olmayan kişisel veriler, saklama sürelerinin sona ermesini takiben 180 gün içerisinde anonim hale getirilir.

    KVKK kişisel veri envanterini kim hazırlar?

    KVKK kişisel veri envanterini, veri sorumlusu hazırlar. Veri sorumlusu, kişisel verileri işleme faaliyetlerini yürüten ve bu verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişidir.

    Hangi bilgiler kişisel veri sayılmaz?

    Kişisel veri sayılmayan bilgilere örnekler: 1. Toplumsal istatistik verileri: Örneğin, bir şehirdeki ortalama yaş gibi veriler. 2. Anonimleştirilmiş veriler: Araştırma sonucunda isim ve kimlik bilgilerinin gizlenmiş hali. 3. Şirket bilgileri: Şirketin ticari unvanı, adresi gibi bilgiler (bir gerçek kişiyle ilişkilendirilebilecekleri durumlar haricinde). 4. Cihaz özellikleri: Telefonun şarj seviyesi, bilgisayarın donanım bilgileri (RAM, işlemci, ekran kartı) gibi veriler. 5. Dürüstlük kuralına aykırı veriler: İlgili kişinin onurunu ihlal edecek şekilde işlenen veriler. Bu bilgiler, bir kişiyi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlamadıkları için kişisel veri olarak kabul edilmezler.

    KVKK kişisel veri envanteri ne zaman hazırlanır?

    KVKK kişisel veri envanteri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereğince veri sorumlularının, kişisel veri işleme faaliyetlerine başladıkları zaman hazırlamaları gerekmektedir.

    Kişisel veri işleme şartları ve ilkeleri arasındaki fark nedir?

    Kişisel veri işleme şartları ve ilkeleri arasındaki fark şu şekilde özetlenebilir: 1. Kişisel Veri İşleme Şartları: Kişisel verilerin işlenebilmesi için gerekli olan yasal ve düzenleyici koşulları ifade eder. 2. Kişisel Veri İşleme İlkeleri: Kişisel verilerin işlenmesinde uyulması gereken temel kuralları belirler.

    KVKK ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin yönetmelik arasındaki fark nedir?

    KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin yönetmelik arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kapsam: KVKK, Türkiye’de yerleşik tüm kurum ve kuruluşları ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarının verilerini işleyen yurt dışındaki şirketleri kapsar. 2. Veri Sorumluluğu: KVKK’da veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenmesi, silinmesi ve toplanması süreçlerinde Kişisel Veri Kurumu (KVK) Kuruluna karşı sorumludur. 3. Cezaî Sorumluluk: KVKK kapsamında öngörülen ceza yükümlülüklerinin üst limiti 1.000.000 TL olarak belirlenmiştir. 4. Veri İhlali Bildirimi: KVKK’da veri ihlallerinin bildirilme süresi en kısa sürede olarak belirtilmiştir.