• Buradasın

    KVKK kişisel veri envanterini kim hazırlar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    KVKK kişisel veri envanterini, Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmeliğin 5. maddesinin 1. fıkrasının (ç) bendine göre, Veri Sorumluları Siciline kayıtla yükümlü olan veri sorumluları hazırlar 13.
    Kişisel veri envanteri hazırlamakla yükümlü olan veri sorumluları arasında noterler, siyasi partiler, avukatlar, yeminli mali müşavirler, serbest muhasebeci mali müşavirler, günlük müşavirleri, arabulucular gibi VERBİS kaydından muaf olan veri sorumluları yer almaz 2.
    Kişisel veri envanteri hazırlama sürecinde, veri sorumlusunun organizasyonel yapısı tespit edilip tüm birimler bazında iş süreçleri çıkarılır ve iş süreçlerinde yapılan faaliyetler, kullanılan bilgi ve belgeler irdelenir 2.
    Envanter hazırlama sürecinde görev alacak kişilerin, kişisel verilerin korunması ile ilgili mevzuat ve uygulamalar konusunda yetkin, kişisel veri işleme süreçleri ve bu süreçlere bağlı olarak işlenen kişisel veriler hakkında detaylı bilgi sahibi olan hukuk, bilgi işlem ve insan kaynakları gibi birimlerde görev yapan kişilerden seçilmesi önerilir 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    KVKK kişisel veri güvenliği için alınması gereken tedbirler nelerdir?

    KVKK kapsamında kişisel veri güvenliği için alınması gereken bazı tedbirler: Teknik tedbirler: Siber güvenliğin sağlanması; Kişisel veri güvenliği takibinin yapılması; Kişisel verilerin tutulduğu ortamların güvenliğinin sağlanması; Bilgi güvenliği sistemlerinin tedarik edilmesi, geliştirilmesi ve bakımı. İdari tedbirler: Mevcut risk ve tehditlerin belirlenmesi; Çalışanların veri güvenliği hususunda eğitilmesi; Kişisel verilerin korunmasına ilişkin politikaların belirlenmesi; İşlenen kişisel veri sayısının minimize edilmesi; Veri işleyen ile olan ilişkilerin yönetilmesi. Ayrıca, kişisel veri içeren ortamların fiziksel güvenliğinin sağlanması, erişimlerin kısıtlı tutulması ve gerekli durumlarda şifreleme yöntemlerinin kullanılması da önemlidir.

    KVKK danışmanlığı kimler verebilir?

    KVKK danışmanlığı, veri koruma avukatları, hukuk müşavirleri, insan kaynakları yöneticileri, halkla ilişkiler bölüm yöneticileri, bilgi işlem yöneticileri ve bu alanda uzman olan yetkin kişiler tarafından verilebilir. KVKK uyum danışmanlığı hizmetleri, genellikle danışmanlık firmaları veya avukatlar tarafından sunulur. KVKK danışmanlığı hizmeti almak isteyen kişiler, bu alanda eğitim almış ve sertifika sahibi olan uzmanlarla iletişime geçebilir.

    KVKK kişisel veri örnekleri nelerdir?

    KVKK kapsamında kişisel veri olarak kabul edilen bazı örnekler: Tam ad. Adres bilgisi. Telefon numaraları. Varlık veya envanter bilgisi. Fotoğrafik imge. Mülkiyet. Kişisel özellikler. Sağlık bilgileri. Ayrıca, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet bilgisi gibi veriler de özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilir ve daha sıkı bir koruma gerektirir.

    Kişisel verilerin saklandığı ortamlar nelerdir?

    Kişisel verilerin saklandığı ortamlar, elektronik ve fiziksel olarak iki ana başlıkta ele alınabilir: 1. Elektronik Ortamlar: sunucular (etki alanı, yedekleme, e-posta, veri tabanı, web, dosya paylaşım); yazılımlar (ofis yazılımları, portal, vb.); kişisel bilgisayarlar (masaüstü, dizüstü); mobil cihazlar (telefon, tablet vb.); optik diskler (CD, DVD vb.); çıkartılabilir bellekler (USB, hafıza kartı vb.); yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi. 2. Fiziksel Ortamlar: birim dolapları; birim arşivi; kurum arşivi; kâğıt, yazılı, basılı, görsel ortamlar; manuel veri kayıt sistemleri (anket formları, ziyaretçi giriş defteri).

    Kişisel verilerin korunması kanunu kimler için geçerlidir?

    Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verileri işlenen gerçek kişiler ile bu verileri tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işleyen gerçek ve tüzel kişiler için geçerlidir. Bu kapsamda: Gerçek kişiler: Hak ehliyetine sahip olan herkes Kanun kapsamındadır. Tüzel kişiler: KVKK, tüzel kişileri kapsam dışında tutmuştur. Veri sorumluları ve veri işleyenler: Hem gerçek hem de tüzel kişiler, veri üzerinde işlem yapma durumlarına göre bu kanun kapsamında yer alır.

    KVKK kişisel veri envanteri ne zaman hazırlanır?

    KVKK kişisel veri envanteri, Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik'e göre, veri sorumluları için belirli durumlarda hazırlanmalıdır: Sicile kayıt yükümlülüğü olan veri sorumluları, kişisel veri işleme envanterini hazırlamakla yükümlüdür. Sicile kayıt ve aydınlatma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, ilgili kişi başvurularının yanıtlanması ve açık rızanın kapsamının belirlenmesi sırasında envanter esas alınır. Kişisel veri işleme envanterine uygun olarak, kişisel veri saklama ve imha politikası hazırlanmalıdır. Bu nedenle, kişisel veri işleme envanterinin ne zaman hazırlanması gerektiği, veri sorumlusunun faaliyetlerine ve yasal yükümlülüklerine bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

    Kişisel veri işleme şartları ve ilkeleri arasındaki fark nedir?

    Kişisel veri işleme şartları ve ilkeleri arasındaki fark şu şekilde özetlenebilir: 1. Kişisel Veri İşleme Şartları: Kişisel verilerin işlenebilmesi için gerekli olan yasal ve düzenleyici koşulları ifade eder. 2. Kişisel Veri İşleme İlkeleri: Kişisel verilerin işlenmesinde uyulması gereken temel kuralları belirler.