• Buradasın

    KVKK kişisel veri envanteri ne zaman hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    KVKK kişisel veri envanteri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereğince veri sorumlularının, kişisel veri işleme faaliyetlerine başladıkları zaman hazırlamaları gerekmektedir 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    KVKK uyumlu veri yedekleme nasıl yapılır?

    KVKK uyumlu veri yedekleme için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Bulut tabanlı bir sistem seçimi. 2. Belgelerin kategorize edilmesi. 3. Veri güvenliğinin sağlanması. 4. Açık rıza alınması. 5. Saklama süresine dikkat edilmesi. Ayrıca, veri yedekleme çözümlerinin zaman damgalı, versiyonlanmış ve gerektiğinde silinme garantili olması gerekmektedir.

    Kişisel verilerin saklandığı ortamlar nelerdir?

    Kişisel verilerin saklandığı ortamlar, elektronik ve fiziksel olarak iki ana başlıkta ele alınabilir: 1. Elektronik Ortamlar: sunucular (etki alanı, yedekleme, e-posta, veri tabanı, web, dosya paylaşım); yazılımlar (ofis yazılımları, portal, vb.); kişisel bilgisayarlar (masaüstü, dizüstü); mobil cihazlar (telefon, tablet vb.); optik diskler (CD, DVD vb.); çıkartılabilir bellekler (USB, hafıza kartı vb.); yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi. 2. Fiziksel Ortamlar: birim dolapları; birim arşivi; kurum arşivi; kâğıt, yazılı, basılı, görsel ortamlar; manuel veri kayıt sistemleri (anket formları, ziyaretçi giriş defteri).

    KVKK veri sorumlusu kim olmalı?

    KVKK'ya göre veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Veri sorumlusu olabilecek kişiler: Gerçek kişiler: Özel muayenehanesi olan bir doktor, bürosu olan bir avukat gibi. Tüzel kişiler: Şirketler, dernekler veya vakıflar. Tüzel kişiliğin içerisinde veri işleme faaliyetlerinden sorumlu olan gerçek kişiler, KVKK'nın uygulanması bakımından veri sorumlusu sayılmazlar; veri sorumlusu tüzel kişinin kendisidir.

    KVKK kişisel veri envanterini kim hazırlar?

    KVKK kişisel veri envanterini, veri sorumlusu hazırlar. Veri sorumlusu, kişisel verileri işleme faaliyetlerini yürüten ve bu verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişidir.

    KVKK kişisel veri örnekleri nelerdir?

    KVKK kapsamında kişisel veri olarak kabul edilen bazı örnekler: Tam ad. Adres bilgisi. Telefon numaraları. Varlık veya envanter bilgisi. Fotoğrafik imge. Mülkiyet. Kişisel özellikler. Sağlık bilgileri. Ayrıca, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet bilgisi gibi veriler de özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilir ve daha sıkı bir koruma gerektirir.

    KVKK kişisel veri güvenliği için alınması gereken tedbirler nelerdir?

    KVKK kapsamında kişisel veri güvenliği için alınması gereken bazı tedbirler: Teknik tedbirler: Siber güvenliğin sağlanması; Kişisel veri güvenliği takibinin yapılması; Kişisel verilerin tutulduğu ortamların güvenliğinin sağlanması; Bilgi güvenliği sistemlerinin tedarik edilmesi, geliştirilmesi ve bakımı. İdari tedbirler: Mevcut risk ve tehditlerin belirlenmesi; Çalışanların veri güvenliği hususunda eğitilmesi; Kişisel verilerin korunmasına ilişkin politikaların belirlenmesi; İşlenen kişisel veri sayısının minimize edilmesi; Veri işleyen ile olan ilişkilerin yönetilmesi. Ayrıca, kişisel veri içeren ortamların fiziksel güvenliğinin sağlanması, erişimlerin kısıtlı tutulması ve gerekli durumlarda şifreleme yöntemlerinin kullanılması da önemlidir.

    KVKK aydınlatma metni nasıl hazırlanır?

    KVKK aydınlatma metni hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Açık ve anlaşılır dil: Metinlerde açık, anlaşılabilir ve sade bir dil kullanılmalıdır. Veri sorumlusunun kimliği: Veri sorumlusunun adı, unvanı ve iletişim bilgileri belirtilmelidir. Kişisel verilerin işlenme amacı: Verilerin hangi amaçlarla işlendiği net ve ayrıntılı bir şekilde açıklanmalıdır. Veri toplama yöntemi ve hukuki sebep: Verilerin nasıl toplandığı ve hukuki dayanağı açıklanmalıdır. Veri paylaşımı: Kişisel verilerin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşılabileceği belirtilmelidir. Veri sahibinin hakları: KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklar açıkça belirtilmelidir. Güncellik: Aydınlatma metinleri, yasal düzenlemelere uygun şekilde sürekli güncellenmelidir. Hazırlık aşamaları: 1. İşlenen veri türlerinin tespiti. 2. İşleme amaçlarının belirlenmesi. 3. Yurt içi ve yurt dışına aktarım yapılacaksa, aktarımın amacının belirtilmesi. 4. Veri toplama yönteminin ve hukuki sebebin tespit edilmesi. 5. İlgili kişiye verilecek hakların uygun bir şekilde belirtilmesi. Aydınlatma metni örnekleri ve rehberler için KVK Kurumu'nun ve MYSOFT gibi firmaların web siteleri ziyaret edilebilir.