• Buradasın

    KVKK kişisel veri envanteri ne zaman hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    KVKK kişisel veri envanteri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereğince veri sorumlularının, kişisel veri işleme faaliyetlerine başladıkları zaman hazırlamaları gerekmektedir 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    KVKK veri sorumlusu kim olmalı?

    KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve araçlarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Bu nedenle, bir şirkette veri sorumlusu doğrudan şirketin kendisi olup, veri işleme faaliyetlerinden dolayı hukuki sorumluluk şirkete aittir.

    Kişisel verilerin saklandığı ortamlar nelerdir?

    Kişisel verilerin saklandığı ortamlar iki ana kategoriye ayrılır: elektronik ve elektronik olmayan: Elektronik ortamlar: - Sunucular (etki alanı, bulut, yedekleme, e-posta, veritabanı, web, dosya paylaşım vb.); - Yazılımlar (ofis yazılımları, portal); - Bilgi güvenliği cihazları (güvenlik duvarı, saldırı tespit ve engelleme, günlük kayıt dosyası, antivirüs vb.); - Kişisel bilgisayarlar (masaüstü, dizüstü); - Mobil cihazlar (telefon, tablet vb.); - Optik diskler (CD, DVD vb.); - Çıkartılabilir bellekler (USB, hafıza kart vb.). Elektronik olmayan ortamlar: - Kağıt; - Manuel veri kayıt sistemleri (ziyaretçi giriş defteri); - Yazılı, basılı, görsel ortamlar.

    KVKK aydınlatma metni nasıl hazırlanır?

    KVKK aydınlatma metni hazırlamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Veri Sorumlusunun Kimliği: Aydınlatma metninde, kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişinin adı, adresi ve iletişim bilgileri belirtilmelidir. 2. İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçları: Hangi kişisel verilerin toplandığı ve bu verilerin hangi amaçlarla işlendiği net bir şekilde açıklanmalıdır. 3. Veri Toplama Yöntemi: Verilerin hangi yollarla toplandığı (örn. web formu, telefon görüşmesi, fiziki evrak) belirtilmelidir. 4. Hukuki Dayanak: Kişisel verilerin işlenme hukuki dayanağı, yani hangi yasal düzenlemeler kapsamında veri işlendiği açıkça belirtilmelidir. 5. Verilerin Aktarılacağı Kişiler: Kişisel verilerin yurt içi veya yurt dışı üçüncü kişilerle paylaşılıp paylaşılmadığı, paylaşılacaksa bu kişilerin kim olduğu açıklanmalıdır. 6. Veri Saklanma Süresi: Kişisel verilerin ne kadar süreyle saklanacağı ve bu sürenin dolmasından sonra verilerin nasıl imha edileceği bilgisi verilmelidir. 7. Veri Sahibinin Hakları: KVKK’nın 11. maddesine göre, veri sahiplerinin hangi haklara sahip olduğu detaylandırılmalıdır. 8. Başvuru Yolları: Veri sahiplerinin haklarını kullanabilmeleri için izlemeleri gereken prosedür ve veri sorumlusuna nasıl başvuru yapabilecekleri açıklanmalıdır. Aydınlatma metni hazırlanırken açık, şeffaf ve anlaşılır bir dil kullanmak önemlidir.

    KVKK kişisel veri güvenliği için alınması gereken tedbirler nelerdir?

    KVKK kapsamında kişisel veri güvenliği için alınması gereken tedbirler şunlardır: 1. Veri Şifreleme: Veriler hem depolama hem de iletim sırasında şifrelenmelidir. 2. Erişim Kontrolleri: Kişisel verilere kimlerin erişebileceği belirlenmeli ve yalnızca yetkili kişilere erişim izni verilmelidir. 3. Veri Yedekleme: Verilerin düzenli olarak yedeklenmesi ve yedeklemelerin şifrelenip güvenli bir şekilde saklanması sağlanmalıdır. 4. Güvenlik Duvarları ve Antivirüs Yazılımları: Güvenlik duvarları ve antivirüs yazılımları kullanılarak dış tehditlere karşı koruma sağlanmalıdır. 5. Veri İhlali Tespiti ve İzleme: İzleme ve tespit sistemleri kurularak veri ihlalleri ve anormal aktiviteler zamanında tespit edilmelidir. 6. Eğitim ve Farkındalık: Çalışanlar veri güvenliği konusunda eğitilmeli ve bilinçlendirilmelidir. 7. Çift Faktörlü Kimlik Doğrulama: Kullanıcıların ek bir doğrulama aracıyla kimliklerini doğrulamaları sağlanmalıdır.

    KVKK kişisel veri örnekleri nelerdir?

    KVKK kapsamında kişisel veri örnekleri şunlardır: 1. Kimlik bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası. 2. İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi. 3. Finansal bilgiler: Banka hesap bilgileri, kredi kartı numaraları. 4. Sağlık bilgileri: Hastalık geçmişi, test sonuçları. 5. Dijital veriler: IP adresleri, sosyal medya hesap bilgileri. 6. Biyometrik veriler: Parmak izi, retina taraması, yüz tanıma verileri. Bu veriler, kişinin kimliğini açıkça belirten veya belirtmese bile verilen bilgiden çıkarılabilir her türlü bilgiyi kapsamaktadır.

    KVKK uyumlu veri yedekleme nasıl yapılır?

    KVKK uyumlu veri yedekleme için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Risk Tespiti: Müşteri verilerinin kimler tarafından görülebileceği ve hangi amaçlarla işleneceği analiz edilmelidir. 2. Veri Envanteri: İşletmenin elindeki tüm kişisel verileri belirleyen ve bu verilerin neler olduğunu, hangi amaçla işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve nasıl saklandığını kaydeden bir envanter oluşturulmalıdır. 3. Şifreleme: Verilerin bulut ortamında şifrelenmesi, yetkisiz erişimlerin önlenmesine yardımcı olur. 4. Erişim Kontrolleri: Verilere erişim yetkileri düzenlenmeli ve yalnızca yetkili kişilerin verilere erişimi sağlanmalıdır. 5. Yedekleme: Verilerin düzenli olarak yedeklenmesi ve bu yedeklerin de şifrelenmesi gerekmektedir. 6. Güvenlik Duvarı ve İzleme: Bulut ortamında güvenlik duvarları ve izleme sistemleri kullanılarak veri sızıntıları ve güvenlik ihlalleri tespit edilmeli ve önlenmelidir. Bu süreçler, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak ve KVKK'ya uyumu sürdürmek için kritik öneme sahiptir.

    KVKK kişisel veri envanterini kim hazırlar?

    KVKK kişisel veri envanterini, veri sorumlusu hazırlar. Veri sorumlusu, kişisel verileri işleme faaliyetlerini yürüten ve bu verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişidir.