Kapasite raporu, bir işletmenin üretim kapasitesini ve altyapısını resmi olarak belgeleyen bir dokümandır ve çeşitli alanlarda önemli işlevler görür: 1. Sanayi Sicil Belgesi Başvuruları: Sanayi işletmeleri için zorunlu olan sanayi sicil belgesi başvurusunda temel evraklardan biridir. 2. Teşvik ve Destek Programları: Devlet tarafından sunulan teşvik, hibe ve destek programlarına başvurularda işletmenin üretim gücünü kanıtlayan belge olarak kullanılır. 3. İhracat İşlemleri: İhracat yapan firmalar, kapasite raporunu gümrük işlemleri ve yurtdışı pazarlama faaliyetlerinde resmi evrak olarak sunabilirler. 4. Kredi Başvuruları: Bankalar ve finans kuruluşları, kredi değerlendirme süreçlerinde kapasite raporu talep edebilir. 5. İhaleler ve Kamu Alımları: Kamusal projelerde ve büyük ölçekli ihalelerde firmaların kapasite raporu sunması çoğu zaman zorunlu bir şarttır. 6. Fuar Katılımları: Yurtiçi ve uluslararası fuarlara katılımda önemli bir referans niteliği taşır. 7. Vergi İncelemeleri: Vergi incelemeleri ve kamu otoritelerinin gerçekleştirdiği diğer denetimlerde talep edilebilir.