Resmi protokol yazımı için aşağıdaki unsurlar dikkate alınmalıdır: 1. Başlık: Protokolün ne hakkında olduğunu açıkça ifade eden bir başlık konulmalıdır. 2. Tarih ve Saat: Protokolün hazırlandığı tarih ve saat belirtilmelidir. 3. Katılımcıların Listesi: Protokolün hazırlandığı organizasyonda yer alan kişilerin listesi yer almalıdır. 4. Açılış ve Karşılama: Organizasyonun amacını ve katılımcıları memnuniyetle karşıladığını ifade eden bir bölüm eklenmelidir. 5. İçerik: Protokolün amacına uygun olarak değişebilen, görüşülecek konular, sunumlar, öneriler ve kararlar gibi bilgiler yer almalıdır. 6. Sonuçlar ve Kararlar: Protokol, organizasyondan çıkan sonuçları ve alınan kararları açıkça ifade etmelidir. 7. İmza ve Onay: Protokolün resmi bir belge olduğunu gösteren imza ve onay bölümü eklenmelidir. Ayrıca, protokol yazarken kısa ve öz olmak, doğru dille yazmak ve mantıklı bir sırayla düzenlemek önemlidir.