Vergi levhası, vergi mükellefi olan gerçek ve tüzel kişilerin vergi dairesine kayıtlı olduklarını gösteren resmi bir belgedir 14. Bu belgede mükellefin adı-soyadı veya ticaret unvanı, vergi kimlik numarası, bağlı olduğu vergi dairesi, vergi türü ve işe başlama tarihi gibi bilgiler yer alır 14.

İşletme kayıt belgesi ise bir firmanın, esnafın veya meslek mensubunun ilgili işi aktif bir şekilde yürüttüğünü resmi olarak belgeleyen bir belgedir 3. Faaliyet belgesi olarak da bilinir ve genellikle ticaret veya şirket siciline kayıtlı olmayı ve vergi mükellefiyetini belgelemeyi gerektirir 3.

Dolayısıyla, vergi levhası işletmenin vergi mükellefi olduğunu ve kayıtlı bir iş yeri olduğunu kanıtlarken, işletme kayıt belgesi firmanın güncel bilgilerini ve faaliyet durumunu gösterir 3.