Teklif formu, belirli durumlarda zorunlu olabilir. Örneğin, TKDK (Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu) tarafından yapılan ihalelerde, başvuru sahiplerinin belirli harcama kalemleri için en az üç geçerli teklif sunması gerekmektedir. Teklif formunun zorunlu olmadığı durumlar da olabilir. Örneğin, hizmet alımı ihalelerinde, teklif mektubu standart formuna uygun olarak hazırlanması şartıyla, istekliler kendi formlarını kullanabilirler. Teklif formunun zorunlu olup olmadığı, ihalenin türüne ve ilgili mevzuata göre değişiklik gösterebilir.