Genelge, bir kamu kurumunun, bakanlığın veya ilgili yönetim organının, belirli bir konuya dair açıklama veya talimatları içeren yazılı belgesidir. Genelge hazırlama süreci genellikle şu aşamaları içerir: 1. İhtiyaç Analizi: Hangi konularda genelgeye ihtiyaç olduğunun belirlenmesi. 2. Bilgi Toplama: İlgili alanlarla ilgili verilerin ve bilgilerin derlenmesi. 3. Taslak Hazırlama: Genelgenin ilk taslağının oluşturulması. 4. İnceleme: Taslağın ilgili uzmanlar ve paydaşlarla gözden geçirilmesi. 5. Düzenleme: Geri bildirimlere göre taslağın gözden geçirilerek düzenlenmesi. 6. Onay Süreci: Genelgenin yetkili mercilerden onaylatılması. 7. Yayınlama: Genelgenin resmi kanallarla yayınlanması. Genelgeler, resmi bir dil kullanılarak ve açıklayıcı bir şekilde yazılmalıdır.