Fakirlik belgesini onaylama yetkisi, başvurunun yapıldığı yere göre değişiklik gösterir: Muhtarlık: Fakirlik belgesi, başvuru sahibinin gelir durumunu araştırarak muhtar tarafından onaylanır. e-Devlet: e-Devlet üzerinden yapılan başvurularda, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı (SYDV) belgeyi onaylar. Fakirlik belgesi almak için gerekli belgeler ve onay süreci, yerel düzenlemelere göre değişebilir; bu nedenle, başvuru yapmadan önce yerel bilgi alınması önerilir.