Kaymakamlıkta derece onayı, atamaya yetkili amir tarafından yapılır. Derece yükselmesi için gerekli şartlar sağlandığında izlenecek süreç şu şekildedir: 1. Memur, gerekli belgeleri ve sınav sonuçlarını sunarak başvuruyu yapar. 2. Atamaya yetkili amir, başvuruyu inceleyerek belgeleri ve sınav sonuçlarını değerlendirir. 3. Gerekli şartları sağlayan ve sınavlarda başarılı olan memurların derece yükselmesi onaylanır. Onay süreci, kurumdan kuruma ve başvuruların yoğunluğuna göre değişiklik gösterebilir.