Resmi evrakta imza atarken aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Gerekli Belgelerin Hazırlanması: Şirket kuruluşuna dair ticaret sicil gazetesi örneği, şirket yetkilisine ait kimlik belgesi veya pasaport, vergi levhası ve şirketin ticaret sicil numarasını içeren belgeler. 2. Notere Başvuru: Belgelerle birlikte yetkili kişinin, şirketin kayıtlı bulunduğu bölgedeki herhangi bir notere başvurması gerekmektedir. 3. İmza Örneklerinin Sunulması: Yetkili kişi, noter huzurunda imza örneklerini verir. 4. Belgenin Düzenlenmesi ve Teslimi: Noter, imza sirküsünü düzenler ve tasdik eder. İmza, metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık boşluk bırakılarak, yazıyı imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına yazılarak atılır.