Dilekçe formatı belirli kurallara göre oluşturulmalıdır. İşte temel unsurlar:
- Başlık: Hangi kuruma başvurulduğunu belirten açık bir başlık yazılmalıdır 23.
- Hitap: Kuruma veya makama saygılı bir şekilde hitap edilmelidir (örneğin, "Sayın Yetkili") 34.
- Amaç: Talebin, önerinin veya şikayetin net bir şekilde belirtildiği bölüm 24.
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, adres ve iletişim bilgileri dilekçenin sonunda yer almalıdır 23.
- Tarih ve İmza: Dilekçenin yazıldığı tarih ve dilekçeyi yazan kişinin imzası eklenmelidir 23.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: