Dernekler, çeşitli dosyalama sistemlerini kullanabilir: 1. Alfabetik Dosyalama Sistemi: Dosyalar, isimlerin veya konu başlıklarının alfabetik sırasına göre düzenlenir. 2. Kronolojik Dosyalama Sistemi: Dosyaların tarihleri esas alınarak dosyalanır, yıllar, aylar, haftalar veya günler gibi birimler kullanılır. 3. Bölgesel Dosyalama Sistemi: Dosyalar, coğrafi bölgelere göre tasnif edilir. 4. Numaralı Dosyalama Sistemi: Dosyalar, belirli numaralara göre sınıflandırılır. Ayrıca, sanal dosyalama sistemleri de kullanılarak dijital belgeler sınıflandırılabilir ve korunabilir.