Yurtdışı davet mektubu yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Tarih ve yer: Mektubun yazıldığı tarih ve davet eden kişinin bulunduğu şehir belirtilmelidir. Adres: Davet eden ve davet edilen kişilerin tam adresleri yazılmalıdır. İlişki derecesi: Akrabalık, arkadaşlık gibi yakınlık derecesi ve tanışma şekli eklenmelidir. Ziyaret amacı: Turistik, aile ziyareti gibi sebebin açıklanması gerekir. Konaklama ve finansman: Davet edilen kişinin nerede kalacağı ve masraflarını nasıl karşılayacağı yazılmalıdır. Konsolosluğa hitap: Mektup, vizeye başvurulan konsolosluğa hitaben yazılmalıdır. Örnek bir yapı: > 09 Nisan 2017 Londra > Konu: Aslıhan Demir’in vize başvurusuna ek davet mektubu > > İlgili makama, > > Kendisi seyahati boyunca aşağıda belirttiğim adreste, benim evimde kalacaktır. 50 A, Elm Sokağı, Londra WC2H 9LA > > Ben, Caner Dağyaran, Birleşik Krallık’ta oturma ve çalışma iznine sahip olarak, şu anda Beyond Export Company’de muhasebeci olarak çalışmaktayım. Davet mektubu her ülkenin büyükelçiliği tarafından istenmeyebilir, ancak istendiğinde hazır bulundurulmalıdır.