Beyan dilekçesi yazmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Başlık: Dilekçenin verileceği muhatap kurumun ismi büyük harflerle yazılır 12.
- Beyan Metni: Dilekçenin ne amaçla verildiği, düzgün bir yazı ile ve sade bir dille ifade edilir 12.
- Son Cümle: Genellikle "gereğini arz ederim" gibi bir ifade kullanılır, eğer beklenti yoksa "bilgilerinize arz ederim" cümlesi yazılır 1.
- Tarih: Yazının sağ alt köşesine dilekçenin hazırlandığı tarih yazılır 12.
- İsim ve Adres: Dilekçeyi hazırlayan kişinin adı, soyadı ve adresi belirtilir 24.
- İmza: Dilekçe, tek bir kişi tarafından imzalanmalıdır 1.
Ek olarak, beyan dilekçesinde bulunması gereken diğer bilgiler şunlardır:
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: