Satınalma sözleşmesi örneği hazırlanırken aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Sözleşmenin Tarafları: Satıcı ve alıcı bilgileri, adresleri, iletişim numaraları ve e-posta adresleri belirtilmelidir. 2. Konu: Sözleşmenin özü, sipariş formunda belirtilen malın nitelik ve miktarının tedarik edilmesi olmalıdır. 3. Sözleşme Türü ve Bedeli: Birim fiyat esasına dayanan bir sözleşme olmalı, toplam bedel ve ödeme koşulları açıkça yazılmalıdır. 4. Sözleşmeye İlişkin Giderler: Nakliye, sigorta ve yükleme gibi masrafların nasıl karşılanacağı belirtilmelidir. 5. Sözleşme Ekleri: Sipariş formu, sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olarak eklenmeli ve taraflar için bağlayıcı olduğu vurgulanmalıdır. 6. Teslim Şartları: Malın teslim yeri, teslim süresi ve teslimat programı detaylı şekilde yazılmalıdır. 7. Avans: Sözleşme bedelinin belirli bir kısmının avans olarak ödeneceği ve teminat mektubu talepleri gibi özel koşullar eklenmelidir. 8. Fiyat Farkı ve Süre Uzatımı: Fiyat farkı talep edilip edilmeyeceği ve süre uzatımına gidilebilecek durumlar belirlenmelidir. 9. Uyuşmazlık Çözümü: İhtilafların nasıl çözüleceği, arabuluculuk gibi yöntemler belirtilerek yazılmalıdır. 10. Yürürlük: Sözleşmenin taraflarca kabul edildiği tarih ve nüsha sayısı belirtilerek yürürlüğe girdiği tarih yazılmalıdır. Not: Her olayın kendi özgü koşullarına göre özel bir sözleşme hazırlanmalı ve hukuki destek alınması tavsiye edilir.