Müşteri hizmetleri şikayet aldığında, mağaza genellikle şu adımları izler: 1. Sorunu Tanımlama: Müşteri, yaşadığı sorunu net bir şekilde tanımlar ve ilgili detayları paylaşır. 2. İletişim Kurma: Mağaza, müşterinin şikayetini iletmek için uygun iletişim kanallarını sağlar (telefon, e-posta, canlı destek). 3. İlk Temas ve Çözüm: Müşteri hizmetleri temsilcisi, nazik ve saygılı bir dil kullanarak şikayeti ele alır, gerekli bilgileri toplar ve sorunu çözmek için harekete geçer. 4. Takip ve Geri Bildirim: Mağaza, belirli bir zaman dilimi içinde müşteriye geri dönüş yapar ve sunulan çözümü değerlendirir. 5. Gerekirse Resmi Şikayet: Şikayet yeterince ciddiyse ve sonuç alınamazsa, müşteri tüketici hakem heyeti veya diğer resmi kurumlara başvurabilir. Bu süreç, müşteri memnuniyetini artırmayı ve gelecekteki benzer sorunları önlemeyi amaçlar.