Teşekkür mailinde yazılabilecek örnek bir metin şu şekilde olabilir: "Merhaba [İsim], Size, yakın zamandaki nazik yardımınız için teşekkürümü iletmek istedim. Her şey için tekrar teşekkür ederim. Sağlıkla kalın… Saygılarımla, [Adınız]". Diğer teşekkür maili örnekleri: "İş Arkadaşına Teşekkür Maili": "Sevgili [İsim], Yılbaşı partisi için ofisi dekore etmeme yardım ettiğin için çok teşekkür ederim. "Müşteriye Teşekkür Maili": "Merhaba İsim [Hanım/Bey], Tadilat için (muhtemel müşteri/işletme adı) ile bizi iletişime geçirdiğiniz için çok teşekkür ederiz.