• Buradasın

    E-arşiv fatura Excel'e nasıl aktarılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-arşiv faturaları Excel'e aktarmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
    1. Excel Aktarım Modülünü Kullanma: Fatura listenizi Excel'e aktarmak için, fatura yönetim modülünü içeren bir yazılımın "Araçlar" menüsünden "Excel Aktarım" sayfasına gidin 1.
    2. Dosya Seçimi ve Eşleştirme: "İleri" butonuna tıklayarak Excel dokümanını seçin ve fatura yönetimi alanlarıyla Excel'deki alanları eşleştirin 1. Belge türünü "Fatura" olarak seçin 1.
    3. Dönüşüm: Alanlar eşleştirildikten sonra "İleri" butonuna basarak faturaları sisteme yükleyin 1.
    Alternatif olarak, EXCELEFATURA portalını kullanarak da e-faturaları Excel'e dönüştürebilirsiniz 2:
    1. E-fatura XML dosyalarını ayrı klasörlerde toplu olarak indirin 2.
    2. Klasörlerdeki alış ve satış faturalarını ayrı ayrı ZIP formatına dönüştürün 2.
    3. Dönüştürülen dosyaları EXCELEFATURA portalına yükleyin ve XLSX formatına dönüştürün 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    e-Fatura ve e-arşiv fatura nasıl kesilir?

    e-Fatura ve e-arşiv fatura kesme süreçleri şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Vergi Mükellefi Olmak: Öncelikle bir şirket kurulmalı ve vergi mükellefi olunmalıdır. 2. e-Fatura veya e-Arşiv Sistemine Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura ve e-Arşiv sistemine kayıt olunmalıdır. 3. Fatura İçeriğinin Hazırlanması: Faturada bulunması gereken temel bilgiler (fatura tarihi ve numarası, satıcı ve alıcının adı, satılan ürün/hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, genel toplam, ödeme şekli) hazırlanmalıdır. 4. Faturanın Düzenlenmesi ve Gönderimi: - e-Fatura: Alıcı kurumsal bir firma ise, fatura GİB sistemi üzerinden düzenlenir ve gönderilir. - e-Arşiv Fatura: Bireysel müşteriler için hazırlanır ve e-posta ya da yazıcı çıktısı olarak teslim edilebilir. 5. Faturaların Saklanması: Faturalar, yasal olarak 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır ve e-Fatura ve e-Arşiv sisteminde otomatik olarak dijital ortamda saklanır. Önemli Notlar: - Faturanın, satış işlemi gerçekleştikten sonraki 7 gün içinde düzenlenmesi gerekmektedir, aksi takdirde cezai yaptırımlar uygulanabilir. - e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan işletmelere e-arşiv fatura kesilmesi zorunludur.

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.

    E-Fatura ve e-arşiv faturaları nasıl görüntülerim?

    E-fatura ve e-arşiv faturalarını görüntülemek için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz: 1. GİB e-Arşiv Portalı: GİB'in e-Arşiv Portalı'na giriş yaparak e-arşiv faturalarınızı sorgulayabilirsiniz. - İşlem adımları: 1. GİB e-Arşiv Portalı'na giriş yapın. 2. "e-Arşiv Fatura Sorgulama" sekmesini açın. 3. İlgili alanları doldurup "Sorgula" butonuna basın. 4. Faturanızın detayları ekrana yansıyacaktır. 2. Özel entegratör sistemleri: Eğer e-arşiv uygulamasını özel bir entegratör aracılığıyla kullanıyorsanız, sistem üzerinden faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz. 3. Fatura üzerindeki karekod: 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-arşiv faturalarda karekod bulunması zorunludur.

    E-Arşiv fatura uzantısı nasıl anlaşılır?

    E-Arşiv fatura uzantısı, ".pdf" formatındadır.

    E-Arşiv faturalarımı nasıl saklarım?

    E-arşiv faturalarınızı saklamak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz: 1. Elektronik Ortam: E-arşiv faturaları, düzenlenme tarihinden itibaren 10 yıl süreyle elektronik ortamda saklanmalıdır. 2. Özel Entegratörler: Özel entegratörler veya online muhasebe programları, e-arşiv fatura saklama sürecini yönetebilir. 3. GİB Portalı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-belge portalı üzerinden e-arşiv faturalarınızı indirebilir veya kağıt formunda çıktısını alarak saklayabilirsiniz.

    Excelden e-fatura nasıl aktarılır?

    Excel'den e-fatura aktarmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. Evobulut Sistemi: Evobulut programında Excel aktarım modülü kullanarak fatura listesini aktarmak mümkündür. Bunun için: - Araçlar > Excel Aktarım sayfasına gelinir. - "Fatura Yönetimi" seçilerek "İleri" butonuna tıklanır ve excel dokümanı yüklenir. - Excel'deki alanlar ile fatura yönetimi alanları eşleştirilir ve belge türü seçilir. - "İleri" butonuna basılarak fatura sisteme yüklenir. 2. Evrim Sistemi: Evrim programında "Muhasebe Sistemi > Veri Girişi > Fatura Girişi > Otomatik Fatura" bölümüne gelinir ve "Excel'den Al" butonuna tıklanarak oluşturulmuş excel dosyası seçilir. 3. Excelefatura Portalı: E-faturaları excel'e dönüştürmek için Excelefatura portalını kullanabilirsiniz. Bunun için: - E-fatura XML dosyalarını toplu olarak indirip ayrı klasörlerde saklayın. - Klasörleri ZIP formatına dönüştürün. - ZIP dosyalarını Excelefatura portalına yükleyerek XLSX formatına dönüştürün.