• Buradasın

    80/9 klasör sırtlığı nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    80/9 klasör sırtlığı, muhtemelen standart dosya planına göre hazırlanmış bir dosya etiketi veya klasör etiketi anlamına gelmektedir 2. Bu tür sırtlıklar, klasörlerin hangi konuları içerdiğini belirtmek için kullanılır ve genellikle geniş (kalın) veya dar (ince) boyutlarda olabilir 12.
    Geniş klasör sırtlıkları genellikle 5x18,7 cm boyutlarındayken, dar klasör sırtlıkları 3x18,8 cm boyutlarındadır 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Klasör sırtlığına ne yazılır?

    Klasör sırtlığına yazılabilecekler, genellikle klasörün içeriğini açıklayan kısa bir kelime veya ifade içerir. Bu, belgelerin kolayca erişilebilir olmasını sağlar. Örnek olarak, klasör sırtlığına yazılabilecek bazı anahtar kelimeler şunlardır: - "müşteri bilgileri"; - "finansal raporlar"; - "proje dokümanları"; - "satın alma belgeleri". Ayrıca, tarih, yazar adı veya dosyanın durumu gibi ek bilgiler de eklenebilir.

    Dosyalama için hangi klasör kullanılır?

    Dosyalama için mekanizmalı klasör kullanılır. Klasörler, dosyaların düzenli bir şekilde saklanması ve sınıflandırılması için kullanılan yapılardır.

    Dosya sırtlığı nasıl hazırlanır?

    Dosya sırtlığı hazırlamak için iki ana yöntem bulunmaktadır: 1. Excel ile Dosya Sırtlığı Hazırlama: Excel'de dosya sırtlığı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: Yeni bir Excel belgesi açın. "Ekle" sekmesine tıklayın. "Başlık ve Dipnot" altında "Sırtlık" seçeneğine tıklayın. Sırtlığınız için bir görsel veya metin seçin (resim, metin veya logo). Sırtlığınızı biçimlendirmek için "Düzenle" düğmesine tıklayın ve boyutunu, konumunu ayarlayın. Sırtlığı önizlemek için "Tamam" düğmesine tıklayın. Belgenizi kaydedin veya farklı bir adla kaydedin. 2. Hazır Şablonlar ile Dosya Sırtlığı Hazırlama: Aşağıdaki sitelerden hazır dosya sırtlığı şablonları indirebilirsiniz: Kolay Excel: Geniş ve dar klasör sırtlıkları içeren şablonlar sunmaktadır. ExcelDepo: Excel sayfalarında klasör sırtlığı oluşturma dosyası sunmaktadır.

    Dosya ve klasör yapısı nasıl olmalı?

    Dosya ve klasör yapısı düzenli ve etkili bir organizasyon için şu şekilde olmalıdır: 1. Kategorilere Ayırma: Dosyaları ana kategoriler (örneğin, "İş Belgeleri", "Kişisel Belgeler", "Resimler", "Videolar") altında toplamak ve her kategori için alt klasörler oluşturmak. 2. Anlaşılır İsimlendirme: Dosya ve klasör adlarını içeriği yansıtacak şekilde açık ve anlamlı yapmak. 3. Etiketler ve Anahtar Kelimeler: Dosyalara etiketler ve anahtar kelimeler eklemek, arama yaparken hızlı sonuçlar almayı sağlar. 4. Düzenli Yedekleme: Önemli dosyaların düzenli olarak yedeklenmesi, veri güvenliğini artırır ve yer açar. 5. Gereksiz Dosyalardan Kurtulma: Kullanılmayan veya güncelliğini yitirmiş dosyaları silmek, klasör yapısını temiz tutar. Bu yöntemler, dosya yönetimini kolaylaştırarak daha verimli bir çalışma ortamı sağlar.

    Klasörler kaç çeşit sırtlığa sahiptir?

    Klasörler, iki farklı sırtlığa sahiptir: 1. Standart sırtlık: 5,3 cm x 18,5 cm boyutlarındadır. 2. Askılı sırtlık: Dolap içerisinde düzeni sağlamak için kullanılır ve evrakların kolay istiflenmesini sağlar.

    Dosya sırtlık ölçüleri nelerdir?

    Dosya sırtlık ölçüleri genellikle A4 ve A5 boyutlarında farklılık gösterir: - A4 dosya sırtlığı: Kapalı halde 22 x 31 cm, açık halde 224 x 31 cm. - A5 dosya sırtlığı: 17 x 22 cm. Ayrıca, klasör sırtlığı olarak kullanılan diğer standart ölçüler ise 5,3 cm x 18,5 cm'dir.

    Dosya sırtında hangi bilgiler olmalı?

    Dosya sırtında olması gereken bilgiler şunlardır: 1. "Kurum Adı": Üniversitenin amblemi kullanılır. 2. "Birim Kodu": İlgili birimin kodu yazılır. 3. "Dosya Numarası": Kurum dosyalama planında ilgili dosyayı temsil eden kod. 4. "Dosya Konu Adı": "Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planı"na göre verilen ad. 5. "Konu Dosya/Klasör Sıra Numarası": Aynı konuda birden fazla dosya oluşmuşsa sıra numarası verilir. 6. "Özel Bilgi Alanı": Dosya içinde bulunan belgelerin sayısı gibi erişimde kolaylık sağlayacak bilgiler için kullanılır. 7. "Dosyanın Yılı": Dosyanın ait olduğu yıl yazılır. Ayrıca, dosya sırtlık şablonlarında dosya adı, anahtar kelime, arşiv/envanter numarası gibi ek bilgiler de yer alabilir.