• Buradasın

    Dosya sırtında hangi bilgiler olmalı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Dosya sırtında olması gereken bilgiler şunlardır:
    1. "Kurum Adı": Üniversitenin amblemi kullanılır 1.
    2. "Birim Kodu": İlgili birimin kodu yazılır 1.
    3. "Dosya Numarası": Kurum dosyalama planında ilgili dosyayı temsil eden kod 1.
    4. "Dosya Konu Adı": "Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planı"na göre verilen ad 1.
    5. "Konu Dosya/Klasör Sıra Numarası": Aynı konuda birden fazla dosya oluşmuşsa sıra numarası verilir 1.
    6. "Özel Bilgi Alanı": Dosya içinde bulunan belgelerin sayısı gibi erişimde kolaylık sağlayacak bilgiler için kullanılır 1.
    7. "Dosyanın Yılı": Dosyanın ait olduğu yıl yazılır 1.
    Ayrıca, dosya sırtlık şablonlarında dosya adı, anahtar kelime, arşiv/envanter numarası gibi ek bilgiler de yer alabilir 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. cdn.istanbul.edu.tr
        1
      2. sheet-ornekleri.com
        2
      3. dergipark.org.tr
        3
      4. blog.ofix.com
        4
      5. acikders.ankara.edu.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Dosya nedir kısaca?

    Dosya, dijital ortamlarda bilgi ve komutları kaydetmek için kullanılan bir birimdir.
    5 kaynak

    Dosya klasörü ne işe yarar?

    Dosya klasörü, bilgisayar veya dosya düzeninde dosyaları düzenlemek ve saklamak için kullanılan bir araçtır. Dosya klasörlerinin faydaları: - Dosyaların kolay erişilebilir olmasını sağlar: Benzer içerikler gruplandırılarak istenilen belgelere hızlı bir şekilde ulaşılır. - Dosyaların düzenli tutulmasını sağlar: Dosyaların kaybolma riskini minimize eder ve ofis ortamında düzeni korur. - Gizlilik ve güvenlik sağlar: Önemli dosyalar ayrı bir klasörde tutularak erişimi kısıtlanabilir. - Yedekleme ve arşivleme için kullanılır: Uzun vadede saklanması gereken belgeler için idealdir.
    5 kaynak

    Dosya sırtlık ölçüleri nelerdir?

    Dosya sırtlık ölçüleri genellikle A4 ve A5 boyutlarında farklılık gösterir: - A4 dosya sırtlığı: Kapalı halde 22 x 31 cm, açık halde 224 x 31 cm. - A5 dosya sırtlığı: 17 x 22 cm. Ayrıca, klasör sırtlığı olarak kullanılan diğer standart ölçüler ise 5,3 cm x 18,5 cm'dir.
    5 kaynak

    Klasör sırtlığına ne yazılır?

    Klasör sırtlığına yazılabilecekler, genellikle klasörün içeriğini açıklayan kısa bir kelime veya ifade içerir. Bu, belgelerin kolayca erişilebilir olmasını sağlar. Örnek olarak, klasör sırtlığına yazılabilecek bazı anahtar kelimeler şunlardır: - "müşteri bilgileri"; - "finansal raporlar"; - "proje dokümanları"; - "satın alma belgeleri". Ayrıca, tarih, yazar adı veya dosyanın durumu gibi ek bilgiler de eklenebilir.
    5 kaynak

    Dosya sırtlıkları kaç çeşittir?

    Dosya sırtlıkları iki ana çeşitte sınıflandırılabilir: 1. Yatay dosyalama: Evrakların yatay bir şekilde üst üste konularak dosyalanmasıdır. 2. Dikey dosyalama: Dosyaların çekmecelere veya çekmeceli dolaplara dik konumda yerleştirilmesidir.
    5 kaynak

    Dosya incelemesinde nelere bakılır?

    Dosya incelemesinde bakılan konular dosyanın türüne ve inceleme amacına göre değişiklik gösterebilir, ancak genel olarak aşağıdaki başlıklar altında toplanabilir: 1. Dosyanın İçeriği: Dosyanın içeriği dikkatlice okunur, metnin anlamı ve önemli noktaları not alınır. 2. Dosya Formatı: Dosyanın formatı ve yapısal bütünlüğü incelenir (başlıklar, paragraflar, tablolar vb.). 3. Metadata Analizi: Dosyanın oluşturulma tarihi, yazar bilgisi, dosya boyutu gibi meta veriler incelenir. 4. Güvenlik ve Erişim Kontrolleri: Dosyanın erişim kontrolleri ve güvenlik önlemleri gözden geçirilir, şifreli dosyalar varsa şifreleri ve erişim izinleri kontrol edilir. 5. Yasal Uygunluk: Geçmişteki yargı kayıtları, mahkeme kararları gibi yasal uyumluluk incelenir. 6. Finansal Durum: Borçlar, kredi geçmişi ve mal varlıkları gibi finansal bilgiler değerlendirilir. 7. Sosyal Çevre: Aile bağları, sosyal çevre ile ilişkiler ve bu çevrelerin güvenlik riski oluşturma potansiyeli incelenir.
    5 kaynak

    Dosya sırtlığı nasıl hazırlanır?

    Dosya sırtlığı hazırlamak için iki ana yöntem bulunmaktadır: 1. Excel ile Dosya Sırtlığı Hazırlama: Excel'de dosya sırtlığı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: Yeni bir Excel belgesi açın. "Ekle" sekmesine tıklayın. "Başlık ve Dipnot" altında "Sırtlık" seçeneğine tıklayın. Sırtlığınız için bir görsel veya metin seçin (resim, metin veya logo). Sırtlığınızı biçimlendirmek için "Düzenle" düğmesine tıklayın ve boyutunu, konumunu ayarlayın. Sırtlığı önizlemek için "Tamam" düğmesine tıklayın. Belgenizi kaydedin veya farklı bir adla kaydedin. 2. Hazır Şablonlar ile Dosya Sırtlığı Hazırlama: Aşağıdaki sitelerden hazır dosya sırtlığı şablonları indirebilirsiniz: Kolay Excel: Geniş ve dar klasör sırtlıkları içeren şablonlar sunmaktadır. ExcelDepo: Excel sayfalarında klasör sırtlığı oluşturma dosyası sunmaktadır.
    5 kaynak