7S kuralı, organizasyonlarda düzensizlik, temizlik eksikliği ve standartsızlık nedeniyle oluşan kayıpları ortadan kaldırmak ve verimli bir çalışma ortamı yaratmak amacıyla kullanılır. Bu kural, özellikle şu durumlarda uygulanır: İsrafları azaltmak için. Makina, ekipman, malzeme ve stokların yerleşim yeri ve pozisyonunu kontrol altına almak için. Kritik proses parametrelerini düzenli olarak kontrol altında tutmak için. Kaliteyi artırmak için. İş kazalarını azaltmak ve güvenli bir çalışma ortamı oluşturmak için. Üretim veya hizmette arızaları azaltmak için. Ayrıca, McKinsey 7-S modeli, işletmelerin yapılandırılmasında, mevcut durum analizleri ve hedeflerle uyumlu eylem planlarının oluşturulmasında kullanılır.