Kargo iade faturası muhasebe kaydı, satıştan iade veya alıştan iade durumuna göre farklılık gösterir. Satıştan iade durumunda muhasebe kaydı: Satılan ürünün sağlam veya bozuk iade edilmesi. İade edilme zamanına göre. Bir önceki yılda satış, cari yılda iade. Alıştan iade durumunda muhasebe kaydı: Ürün alım iadeleri, tüketim malzemesi iadeleri, hizmet alım iadeleri gibi durumlara göre muhasebe kayıtları tutulur. İade faturası muhasebe kaydı için, faturanın satış koçanı veya e-fatura ile kesilmesi ve üzerinde “İade Faturasıdır” ibaresinin yer alması gereklidir. Muhasebe kaydı işlemleri, işletmenin kullandığı muhasebe programına göre değişiklik gösterebilir.