Satınalma onay prosedürü nedir?
Satınalma onay prosedürü, bir işletmenin ihtiyaç duyduğu malzeme, ekipman veya hizmetlerin temin edilmesi sürecini düzenleyen bir dizi adımdan oluşur. Bu prosedür, aşağıdaki ana aşamaları içerir: 1. İhtiyacın Belirlenmesi: Üretim, hizmet veya operasyonel faaliyetler için gereken malzemeler veya hizmetler netleştirilir ve satınalma talebi yapılır. 2. Tedarikçi Seçimi ve Değerlendirme: Uygun tedarikçiler seçilir ve değerlendirilir. Tedarikçilerin geçmiş performansları, ürün kalitesi, fiyat politikaları ve teslimat süreleri dikkate alınır. 3. Teklif Toplama ve Değerlendirme: Belirlenen tedarikçilerden teklifler alınır ve bu teklifler maliyet, kalite ve teslimat şartlarına göre karşılaştırılır. 4. Satınalma Siparişinin Verilmesi: Uygun tedarikçi seçildikten sonra, resmi bir satınalma siparişi verilir. Siparişte, sipariş edilen malzeme veya hizmetin miktarı, teslimat tarihi ve diğer şartlar net bir şekilde belirtilmelidir. 5. Gelen Malzeme ve Hizmetin Kontrolü: Sipariş edilen malzeme veya hizmetler teslim alındığında, kalite kontrol prosedürüne tabi tutulur. 6. Kayıtların Tutulması ve İzlenebilirlik: Satınalma sürecinin her adımı belgelenir ve kayıt altına alınır. Bu süreç, işletmenin operasyonel verimliliğini ve ürün/hizmet kalitesini garanti altına alır.
Satınalma onay prosedürü nedir?