Mutabakat mailinde aşağıdaki bilgilere yer verilmelidir: Konu satırı: "Mutabakat Onayı" gibi net bir ifade kullanılmalıdır. Gönderen bilgileri: Ad, soyadı ve iletişim bilgileri yazılmalıdır. Borç, alacak ve bakiye bilgileri: Bu detaylar eksiksiz belirtilmelidir. Ekler: Mutabakat formu PDF veya Excel formatında eklenmelidir. Örnek bir mutabakat mailinin içeriği şu şekilde olabilir: > Konu: [Firma Adı] ile Mutabakat Onayı > > Sayın Yetkili, > > Firmamız ile [Karşı Taraf Firma Adı] arasında yapılan mutabakat kapsamında aşağıda belirtilen hesap bilgilerini onayınıza sunarız: > - Borç: [Tutar] > - Alacak: [Tutar] > - Bakiye: [Tutar] > > Mutabakat formunu ekte inceleyebilir ve onayınızı ivedilikle bildirebilirsiniz. > > Saygılarımızla, > [Gönderen Firma Adı] > [Yetkili Kişi Adı] > [İletişim Bilgileri] Mutabakat süreci, şirketlerin finansal kayıtlarını düzenlemesi, ticari ilişkilerini sağlamlaştırması ve olası uyuşmazlıkları önlemesi açısından büyük önem taşır.