Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Makbuzların saklanması için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
- Dijital arşivleme: Kağıt makbuzlar, dijital ortama aktarılarak saklanabilir 13. Bu yöntem, belgelerin saklanmasını kolaylaştırır ve arama işlemlerini hızlandırır 1.
- Güvenli depolama: Makbuzlar, yangın ve su baskını gibi risklere karşı önlemler alınarak güvenli bir ortamda saklanmalıdır 1.
- Düzenli güncellemeler: Makbuz arşivi düzenli olarak güncellenmeli ve eski belgeler arşiv kurallarına uygun şekilde imha edilmelidir 1.
- Erişim kontrolü: Makbuzlara erişim yetkisi belirli kişilerle sınırlı olmalıdır 1.
Türkiye'deki muhasebe mevzuatına göre, tahsilat makbuzları gibi ticari belgelerin en az beş yıl süreyle saklanması zorunludur 4.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: