Fast tahsilat muhasebe kaydı, ödeme alındığında ve uygun şekilde belgelendiğinde yapılır. Tahsilat işlemi, genellikle şu adımları içerir: 1. Ödeme alınması. 2. Ödemenin kaydedilmesi. 3. Muhasebeleştirme. Dolayısıyla, Fast tahsilat muhasebe kaydı, ödeme gerçekleştirildiği anda yapılmalıdır. Örnek bir muhasebe kaydı, nakit tahsilat için şu şekilde olabilir: 100. Kasa hesabı borç tarafına, alınan nakit tutar kaydedilir. 120. Alıcılar hesabı alacak tarafına, ilgili cari bakiyenin azalması kaydedilir. Tahsilat makbuzu düzenlendiğinde, makbuzu düzenleyen tarafından yapılması gereken muhasebe kaydı ise şu şekilde olmalıdır: "xxxx Numaralı Faturaya İstinaden Yapılan Tahsilat Bedeli" başlığı altında kayıt yapılır. Muhasebe kayıtları, vergi yasalarına ve muhasebe standartlarına uygun olmalıdır.