Alıştan iade KDV, 391. Hesaplanan KDV hesabında izlenir. Ayrıca, alıştan iade KDV muhasebe kaydının 504 kodu ile ilgili beyannamenin “matrah” kısmında yer alması gerekir. KDV hesabının kullanımı, iade edilen ürünün türüne göre değişiklik gösterebilir: Eğer iade edilen ürün yeniden satılabilir durumdaysa, stok hesaplarına kaydedilir. Kullanılması mümkün olmayan bir ürün için yapılan iade kaydı ise işletmenin hasar ya da atık kayıtlarının tutulduğu hesaplara eklenir.