Kargo iade faturası muhasebe kaydı şu adımlarla yapılır: 1. Fatura Türünün Belirlenmesi: İade faturası kağıt veya e-arşiv formatında düzenlenmelidir. 2. Fatura Bilgilerinin Eksiksiz Doldurulması: Alıcı ve satıcı bilgileri (vergi numarası, adres, unvan), fatura tarihi ve numarası, ürün veya hizmet açıklaması, iade edilen miktar ve fiyat, KDV oranları ve diğer vergiler yazılmalıdır. 3. İade Gerekçesinin Açıklanması: Ürün veya hizmetin neden iade edildiği detaylı şekilde belirtilmelidir. 4. Faturanın İmzalanması ve Onaylanması: Kağıt faturalar için ıslak imza gerekir, e-fatura veya e-arşiv iade fatura kullanılıyorsa sistem üzerinden onay verilmelidir. 5. Muhasebe Kayıtlarına İşlenmesi: Düzenlenen fatura, işletmenin muhasebe defterlerine eksiksiz bir şekilde kaydedilmelidir. Satıcı Açısından Muhasebe Kaydı: - Satış İadeleri hesabına borç yazılır. - Alıcı cari hesabı alacaklandırılır. - İade edilen KDV hesaplanarak ilgili vergi hesaplarına işlenir. Alıcı Açısından Muhasebe Kaydı: - Satılan Mallar İadesi hesabına alacak yazılır. - Satıcı cari hesabı borçlandırılır. - İade alınan KDV hesaplanarak deftere işlenir.