Excel'de kasa defteri tutmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Yeni bir çalışma kitabı açın. 2. Temel başlıkları belirleyin ve ekleyin: A sütunu: Tarih (İşlem tarihi); B sütunu: Fiş No (Belge veya fiş numarası, isteğe bağlı); C sütunu: Açıklama (İşlemin detayı, kimden alındı/kime verildi); D sütunu: Gelir (Giriş) (Kasaya giren para miktarı); E sütunu: Gider (Çıkış) (Kasadan çıkan para miktarı); F sütunu: Bakiye (Her işlem sonrası kasada kalan miktar). 3. Formülleri uygulayın: İlk işlem satırının (örneğin 2. satır) Bakiye hücresine (F2) gelin. Bir sonraki satırın (F3) Bakiye hücresine şu formülü girin: =F2+D3-E3. Bu formülü F3 hücresinin sağ alt köşesindeki küçük kareyi tutarak aşağıdaki tüm satırlara kopyalayın. 4. Toplamları hesaplayın: Sayfanın altına veya uygun bir alana Toplam Gelir, Toplam Gider ve Net Bakiye gibi başlıklar ekleyin. Toplam Gelir karşısına: =TOPLA(D:D) yazın (Tüm D sütununu toplar). Toplam Gider karşısına: =TOPLA(E:E) yazın (Tüm E sütununu toplar). Net Bakiye genellikle son işlemdeki bakiye ile aynı olacaktır veya Toplam Gelir - Toplam Gider olarak da hesaplanabilir. 5. Veri girişini düzenli yapın: Kasa defterinizi her gün sonunda veya her işlem sonrasında güncelleyerek finansal durumunuzu anlık olarak takip edin. Ayrıca, Excel'in sunduğu veya internette bulabileceğiniz ücretsiz kasa defteri şablonlarını kullanarak da kasa defteri tutabilirsiniz.
