Maliyet kaydı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Doğrudan Maliyetlerin Hesaplanması: Üretim sürecinde kullanılan hammaddeler, işçilik ve diğer değişken maliyetler belirlenir. 2. Dolaylı Maliyetlerin Eklenmesi: Kira, enerji, yönetim giderleri gibi genel işletme maliyetleri hesaba katılır. 3. Sabit ve Değişken Maliyetlerin Ayrılması: Sabit maliyetler üretim miktarına bağlı olmadan sabit kalan giderlerdir (kira, sigorta gibi), değişken maliyetler ise üretim hacmine göre değişir. 4. Kar Marjının Eklenmesi: Maliyetlerin üzerine işletmenin elde etmek istediği kar marjı eklenir. 5. Hesaplama ve Raporlama: Tüm maliyetler toplandıktan sonra, ürün veya hizmetin birim maliyeti hesaplanır ve bu maliyetlerle ilgili raporlar hazırlanır. Excel gibi yazılımlar veya özel muhasebe programları kullanılarak maliyet hesaplamaları daha hızlı ve doğru bir şekilde yapılabilir.