İade faturası, belirli ticari ve hukuki durumlarda alıcı veya satıcı tarafından kesilen bir belgedir. İade faturası kesme süreci aşağıdaki adımları içerir: 1. Fatura Türünün Belirlenmesi: Kağıt fatura mı yoksa e-arşiv iade fatura mı düzenleneceği belirlenmelidir. 2. Fatura Bilgilerinin Eksiksiz Doldurulması: Alıcı ve satıcı bilgileri (vergi numarası, adres, unvan), fatura tarihi ve numarası, ürün veya hizmet açıklaması gibi bilgiler tam olarak yazılmalıdır. 3. İade Nedeninin Açıklanması: Ürün veya hizmetin neden iade edildiği detaylı şekilde belirtilmelidir. 4. Faturanın İmzalanması ve Onaylanması: Kağıt faturalar için ıslak imza gerekir; e-fatura veya e-arşiv iade fatura kullanılıyorsa, sistem üzerinden onay verilerek işlem tamamlanır. 5. Muhasebe Kayıtlarına İşlenmesi: Düzenlenen fatura, işletmenin muhasebe defterlerine eksiksiz bir şekilde kaydedilmelidir. Ek Bilgiler: - İade faturası, orijinal faturayı iptal eden veya düzelten bir belge olduğu için, üzerinde "İade Faturasıdır" ibaresi bulunmalıdır. - İade faturası, malın tesliminden veya hizmet sunumundan sonra en fazla 7 gün içinde düzenlenmelidir.