• Buradasın

    Gib portal fatura saklama süresi ne kadardır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    GİB Portal üzerinden oluşturulan elektronik faturaların saklama süresi 6 aydır 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Gib portal fatura keserken nelere dikkat edilmeli?

    Gib portal üzerinden fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Alıcı Bilgileri: Faturayı kesecek kişinin, alıcının vergi numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgileri eksiksiz girmesi gerekmektedir. 2. Fatura Tarihi ve Seri-Sıra Numarası: Faturanın düzenlenme tarihi ve ardışık seri-sıra numarası doğru şekilde yazılmalıdır. 3. Ürün veya Hizmet Bilgileri: Satış yapılan ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve vergi oranları gibi detaylar doğru ve eksiksiz olarak eklenmelidir. 4. Zamanında Teslimat: Fatura, hizmet sunumu veya mal tesliminden en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir. 5. Mali Mühür veya Elektronik İmza: Faturanın mali mühürle mühürlenmesi veya e-imza ile imzalanması zorunludur. 6. Arşivleme: Faturaların dijital olarak en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir. Bu kurallara uyulmaması, fatura düzenleme sürecinde aksaklıklara ve vergi denetimlerinde sorunlara yol açabilir.

    e-Fatura ve e-Defter saklaması nasıl yapılır?

    e-Fatura ve e-Defter saklaması şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. e-Defterlerin Oluşturulması ve Onaylanması: e-Defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır ve onaylanır. 2. Güvenli Ortamda Saklama: Oluşturulan e-Defterler ve bunlara ait berat dosyaları, güvenilir bir ortamda saklanmalıdır. 3. Yedekleme: e-Defterlerin yedeklenmesi, özel entegratörlerin sunduğu hizmetler aracılığıyla farklı lokasyonlarda güvenli bir şekilde yapılabilir. 4. Yasal Saklama Sürelerine Uyum: Defterlerin ve berat dosyalarının işletmeler tarafından en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir. 5. Dijital Arşivleme: Manuel yöntemler yerine dijital saklama çözümleri tercih edilebilir. e-Fatura ve e-Defter saklama hizmeti, GİB'den saklama izni almış özel entegratörler tarafından da sağlanabilir.

    Gib e-Fatura nasıl kesilir?

    Gib e-Fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB Portalına Başvuru: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura portalına kayıt olunmalıdır. 2. Mali Mühür veya E-İmza Temini: E-Faturaların hukuki geçerliliği için gereklidir. 3. E-Fatura Yazılımı Seçimi: İhtiyaca uygun bir e-Fatura yazılımı seçilmeli ve kurulumu yapılmalıdır. 4. Fatura Oluşturma: Müşteri bilgileri girilmeli, ürün/hizmet detayları eklenmeli, vergi ve iskontolar uygulanmalıdır. 5. Faturayı Onaylama ve Gönderme: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra fatura onaylanarak alıcıya gönderilmelidir. E-Fatura kesme yöntemleri ayrıca doğrudan GİB üzerinden, özel entegratörler aracılığıyla veya e-posta ile PDF formatında gönderilerek de yapılabilir.

    E-fatura saklama süresi nasıl hesaplanır?

    E-fatura saklama süresi, iki farklı yasal düzenlemeye göre hesaplanır: 1. Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca: E-faturaların saklama süresi, düzenlendiği veya alındığı yılı takip eden beş yıldır. 2. Türk Ticaret Kanunu uyarınca: E-faturaların saklama süresi on yıldır. Bu süreler boyunca e-faturaların muhafaza edilmesi ve gerektiğinde ibraz edilmesi zorunludur.

    Gib portaldan fatura kesince ne olur?

    GİB Portal üzerinden fatura kesildiğinde aşağıdaki işlemler gerçekleşir: 1. Fatura Oluşturma: Alıcı bilgileri (vergi numarası, TC kimlik numarası) ve ürün/hizmet detayları girilerek fatura oluşturulur. 2. Onay ve Gönderim: Fatura sistem tarafından onaylanır ve otomatik olarak alıcıya gönderilir. 3. Arşivleme: Kesilen faturalar, hem gönderen hem de alıcı tarafından dijital ortamda saklanır. 4. Yasal Yükümlülük: Faturalar, yasal süre boyunca muhafaza edilmek zorundadır ve istenildiğinde ibraz edilmelidir.

    GİB e-Fatura iptal süresi geçerse ne olur?

    GİB e-Fatura iptal süresi, faturanın alıcıya iletildiği günden itibaren 8 gündür. Eğer iptal süresi aşılırsa, fatura otomatik olarak onaylanmış sayılır ve iptal talebi reddedilir.