• Buradasın

    Fiş giriş otomasyonu nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Fiş giriş otomasyonu iki ana yöntemle yapılabilir:
    1. KKP (Kurumsal Kaynak Planlama) Sistemleri ve Excel Kullanımı: Fişler, KKP sistemlerine otomatik olarak aktarılabilir veya Excel ile veri girişi yapılabilir 1. Bu yöntemde, fiş girişi yaparken "Belge Türü" ve "Ödeme Şekli" alanlarının doldurulması zorunludur 1.
    2. AP (Borç Hesapları) Otomasyonu: Bu yöntem, fatura verilerini dijitalleştirerek ve işleyerek operasyonel verimliliği artırır 2. Süreç, fatura verilerinin yakalanması, üç yönlü eşleştirme, onay ve ödeme adımlarını içerir 2. AP otomasyonu, genellikle bankacılık sistemleriyle entegre çalışarak satıcılara ödemeyi kolaylaştırır 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Girdi Otomasyonu Nedir?

    Girdi otomasyonu, bir sürecin veya işin insan müdahalesi olmadan, makineler, yazılımlar veya programlarla gerçekleştirilmesidir. Bu tür otomasyon, veri girişi gibi tekrarlayan ve zaman alıcı görevleri otomatik hale getirir.

    Otomatik fiş işleme nedir?

    Otomatik fiş işleme, fişlerin dijital olarak taranması ve muhasebe yazılımlarıyla entegre edilerek otomatik olarak işlenmesi sürecidir. Bu süreç, aşağıdaki adımları içerir: 1. Fişlerin Taranması: Fişler, yapay zeka teknolojisi kullanılarak dijital ortama aktarılır. 2. Veri Doğrulama: Manuel işlemlerde oluşabilecek hatalar, dijital tarama ve yapay zeka sayesinde minimuma indirilir. 3. Entegrasyon: Veriler, muhasebe yazılımlarına otomatik olarak aktarılır, böylece fişlerdeki bilgilerin manuel olarak girilmesi gerekmez. Bu yöntem, muhasebe departmanlarının iş yükünü azaltır, zaman tasarrufu sağlar ve hata oranını düşürür.

    Fiş işleme programı nasıl çalışır?

    Fiş işleme programları, fişlerin oluşturulması, okunması ve kaydedilmesi süreçlerini kolaylaştırır. İki ana çalışma prensibi olan Vantazo Receipt Maker ve Fiş Oku programları üzerinden örnek verilebilir: 1. Vantazo Receipt Maker: - Kullanıcı Dostu Arayüz: Her seviyedeki kullanıcı için tasarlanmış, adım adım rehberlik eder. - Özelleştirilebilir Şablonlar: Faturalar, satış makbuzları ve bağış makbuzları gibi çeşitli şablonlar sunar. - Otomatik Hesaplamalar: Ürün fiyatları, miktarlar ve vergi oranları girildiğinde toplam maliyeti ve vergi tutarlarını hesaplar. - Çoklu Ödeme Yöntemleri: Nakit, kredi kartı ve banka havalesi gibi farklı ödeme yöntemlerini destekler. - Yazdırılabilir ve Paylaşılabilir Makbuzlar: Fişi PDF veya resim dosyası olarak indirebilir veya doğrudan yazdırabilirsiniz. 2. Fiş Oku: - OCR Teknolojisi: Resim içindeki metni belirler ve fiş bilgilerini (KDV, toplam tutar, fiş numarası vb.) otomatik olarak bulur. - Paraşüt Entegrasyonu: Fişleri okutup, Paraşüt'e göndererek giderleri otomatik olarak kaydetmeyi sağlar. - Mobil Uygulama: Fişlerin fotoğrafını çekerek mobil cihaz üzerinden gider kaydına dönüştürür.

    Lucada otomatik fiş nasıl kesilir?

    Luca'da otomatik fiş kesmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. Toplu Fiş Bölme: Fiş listesinde birden fazla fiş seçilerek aynı anda bölme işlemi yapılabilir. 2. Kısayol Tuşları: Fiş girişinde bazı işlemler için kısayol tuşları kullanılabilir, örneğin: - ALT + K: Fişi kaydetme. - CTRL + F12: Hesap makinesi açma. - F3: Boş satır oluşturma (matrahın üzerine KDV ekler). 3. Otomatik Veri Girişi: Kronnika RPA gibi robotik süreç otomasyonu yazılımları, fatura bilgilerini otomatik olarak okuyup gerekli alanlara girebilir ve muhasebe kayıtlarını güncelleyebilir.