EFQM Ödülü almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Özdeğerlendirme: Kuruluşun güçlü yönlerini ve iyileştirme fırsatlarını belirlemek için EFQM Modeline göre bir özdeğerlendirme yapılır. 2. Proje Belgeleri: Odaklanılacak ilk üç alan seçilir ve bu alanlarda uygulanacak üç iyileştirme projesi belgelenir. 3. Saha Ziyareti: EFQM'in atayacağı bir değerlendirici, proje liderleri ve ilgili diğer kişilerle görüşerek projelerin uygunluğunu, uygulanan yaklaşımları ve elde edilen sonuçları değerlendirir. 4. Rapor ve Belge: Saha ziyaretinden sonra, her proje için özel geri bildirimler içeren bir rapor hazırlanır ve "EFQM Üstün Performansa İlk Adım" belgesi alınır. İlerleme sürecinde daha kapsamlı bir değerlendirme için "EFQM Üstün Performansta Yetkinlik" aşamasına da başvurulabilir, bu aşamada kuruluş 3 ila 4 günlük bir saha ziyaretine tabi tutulur ve 3 ila 7 yıldız arasında bir yetkinlik seviyesi kazanır.