e-Fatura ve e-arşiv fatura kesme süreçleri şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Vergi Mükellefi Olmak: Öncelikle bir şirket kurulmalı ve vergi mükellefi olunmalıdır. 2. e-Fatura veya e-Arşiv Sistemine Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura ve e-Arşiv sistemine kayıt olunmalıdır. 3. Fatura İçeriğinin Hazırlanması: Faturada bulunması gereken temel bilgiler (fatura tarihi ve numarası, satıcı ve alıcının adı, satılan ürün/hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, genel toplam, ödeme şekli) hazırlanmalıdır. 4. Faturanın Düzenlenmesi ve Gönderimi: - e-Fatura: Alıcı kurumsal bir firma ise, fatura GİB sistemi üzerinden düzenlenir ve gönderilir. - e-Arşiv Fatura: Bireysel müşteriler için hazırlanır ve e-posta ya da yazıcı çıktısı olarak teslim edilebilir. 5. Faturaların Saklanması: Faturalar, yasal olarak 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır ve e-Fatura ve e-Arşiv sisteminde otomatik olarak dijital ortamda saklanır. Önemli Notlar: - Faturanın, satış işlemi gerçekleştikten sonraki 7 gün içinde düzenlenmesi gerekmektedir, aksi takdirde cezai yaptırımlar uygulanabilir. - e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan işletmelere e-arşiv fatura kesilmesi zorunludur.