• Buradasın

    Bağış makbuzları nasıl takip edilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Bağış makbuzlarının takibi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
    1. Bağışçı Veritabanı: Bağışçı bilgilerini içeren bir veritabanı oluşturmak ve bu veritabanını güncel tutmak, bağışların takibini kolaylaştırır 1. Bağışçı makbuzları, bu veritabanında bağışçının adı, iletişim bilgileri ve bağış tutarı gibi detaylarla kaydedilir 3.
    2. ERP Yazılımları: Bağış süreçlerini izlemek ve raporlamak için ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) yazılımları kullanılabilir 14. Bu yazılımlar, bağış işlemlerinin otomatikleştirilmesini ve makbuzların dijital olarak düzenlenmesini sağlar 4.
    3. Online Bağış Platformları: Bağışların online olarak yapıldığı durumlarda, kullanılan platformun ödeme ve bağış takip özellikleri kullanılabilir 4. Bağışçılar, kendilerine gönderilen e-posta veya SMS bildirimleri aracılığıyla da bağışlarının durumunu takip edebilirler 4.
    4. Mali Tablolar ve Raporlar: Saygın kuruluşlar, bağışların nasıl kullanıldığını gösteren mali tabloları ve faaliyet raporlarını düzenli olarak yayınlar 2. Bağışçılar, bu belgeleri inceleyerek bağışlarının amacına uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığını kontrol edebilirler 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Bağış gider olarak nasıl muhasebeleştirilir?

    Bağışların gider olarak muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki koşullar sağlanmalıdır: Belgelendirme: Bağışlar, bağış yapılan kuruluş tarafından verilen makbuz veya belge ile kanıtlanmalıdır. Vergi Muafiyeti: Bağışların, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen vergi muafiyeti kapsamındaki kurum ve kuruluşlara yapılması gerekir. Şirket Karıyla Sınırlılık: Bağış tutarı, şirketin ilgili mali yıl içindeki karını aşmamalıdır; zarar durumunda bağış gider olarak yazılamaz. Tek Yıl Kullanımı: Takvim yılı içinde yapılan bağışların toplam meblağı bir sonraki yıla aktarılamaz. Gider olarak muhasebeleştirilebilecek bağış türleri: Nakdi Bağışlar: AFAD, Kızılay ve Yeşilay'a yapılan bağışların tamamı; kamu yararına çalışan dernek ve vakıflara yapılan bağışların ise şirket karının %5’ini geçmeyen kısmı. Ayni Bağışlar: İhtiyaç sahiplerine veya eğitim, koruma, geliştirme ve kültür-sanat amaçlı bağışlar. Bağışların muhasebeleştirilmesi için bir vergi danışmanıyla veya uzmanla işbirliği yapılması önerilir.

    Okul Aile Birliği bağış makbuzu nasıl kesilir?

    Okul Aile Birliği bağış makbuzu kesmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Makbuz Bilgileri: Yönetim kurulunca bastırılan veya hazır alınan basılı gelir gider makbuzları kullanılmalıdır. 2. Bağışın Teslimi: Bağış, alındı belgesi karşılığında teslim alınır ve bu belgenin bağışın teslimi anında düzenlenmesi şarttır. 3. Banka Hesabı: Nakdi bağışlar öncelikle birliğin banka hesabına yatırılmalıdır, mümkün olmadığı durumlarda gelir makbuzu karşılığında kabul edilir ve en geç beş iş günü içinde hesaba yatırılır. 4. Kayıt Tutma: Tüm bağışlar ve harcamalar, Okul Aile Birliği Yönetmeliği'nde belirtilen defter ve dosyalarda kayıt altına alınmalıdır.

    Bağışlar hangi hesapta izlenir?

    Bağışlar, 603 numaralı hesapta izlenir.

    Makbuz ne anlama gelir?

    Makbuz, yapılan bir ödeme sonrasında kişilere verilen, alındı anlamına gelen bir evraktır. Tüm makbuzların üzerinde satın alma tarihi bulunmalıdır. Son yıllarda elektronik makbuz yaygınlaşmıştır. Ayrıca, tahsilat makbuzu adı verilen ve ödeme yapıldığında verilen bir belge türü de vardır.

    Makbuzlar nasıl saklanır?

    Makbuzların saklanması için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Dijital arşivleme: Kağıt makbuzlar, dijital ortama aktarılarak saklanabilir. Güvenli depolama: Makbuzlar, yangın ve su baskını gibi risklere karşı önlemler alınarak güvenli bir ortamda saklanmalıdır. Düzenli güncellemeler: Makbuz arşivi düzenli olarak güncellenmeli ve eski belgeler arşiv kurallarına uygun şekilde imha edilmelidir. Erişim kontrolü: Makbuzlara erişim yetkisi belirli kişilerle sınırlı olmalıdır. Türkiye'deki muhasebe mevzuatına göre, tahsilat makbuzları gibi ticari belgelerin en az beş yıl süreyle saklanması zorunludur.

    Spor kulübüne bağış makbuzu nasıl kesilir?

    Spor kulübüne bağış makbuzu kesmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Makbuz Şablonu: Dernek gelirleri alındı belgesi olarak adlandırılan makbuz, dernek kurulduktan sonra alınacak bir yönetim kurulu kararı ile matbaada bastırılabilir. 2. Bilgi Girişi: Makbuzun açıklama bölümüne gelen paranın türü bağış ise "BAĞIŞ", üyelik aidatı ise "AİDAT" yazılabilir. 3. Yetki: Makbuzu düzenleme yetkisi, dernek yönetim kurulu asıl üyelerine aittir. 4. Belge İçeriği: Makbuzda bağışlanan değerlerin cinsi, miktarı, adedi gibi hususların yer alması gerekmektedir. 5. Vergi Durumu: Nakdi bağışlar için banka dekontu da makbuz yerine geçebilir ve bu durumda ayrıca makbuz kesilmesine gerek yoktur.

    Bağış makbuzu yerine ne kullanılır?

    Banka dekontu, bağış makbuzu yerine kullanılabilir.