HKS (Hal Kayıt Sistemi) fatura muhasebe kaydı şu adımlarla yapılır: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: İşletmenin ve müşterinin bilgileri, fatura numarası ve tarihi eksiksiz bir şekilde girilir. 2. Mal veya Hizmet Detaylarının Eklenmesi: Faturada belirtilen mal veya hizmetin detayları eklenir. 3. Diğer Maliyetler ve Vergilerin Dahil Edilmesi: Fiyat farkı, diğer maliyetler ve KDV gibi vergiler de faturaya dahil edilir. 4. Faturanın Kaydedilmesi: Düzenlenen fatura, muhasebe kaydına işlenir ve belgeleri arşivlenir. HKS faturalarında ayrıca 19 karakterli künye numarası da faturaya eklenmelidir.