Temel olarak "malumat" ve "bilgi" aynı anlama gelir, ancak kullanımları ve bağlamları farklıdır. Bilgi, meseleler hakkında sistemli bir şekilde çalışılarak elde edilen şeydir. Malumat, günlük konuşmalarda derinliği olmayan, genellikle yazılı, detaylı ve resmî bilgiye işaret eder. "Malumat" ayrıca, "bilinen" anlamına gelen Arapça "malūm" kelimesinden türemiş olup, çoğul yapısıyla çok sayıda bilgiyi ifade eder.