İngilizce iş mailine başlarken aşağıdaki adımları izlemek önemlidir:
- Hitap Kelimesi Seçimi: Karşınızdaki kişiye uygun bir hitap seçin 12. Eğer alıcının ismini biliyorsanız "Dear [isim soyisim]," şeklinde hitap edebilirsiniz 2.
- Genel Hitap: Cinsiyet veya medeni durumu bilinmeyen alıcılara "Dear Mr./Ms. [soyisim]," kullanılabilir 2.
- Birden Fazla Kişiye Mail: "Dear Team," veya "To whom it may concern" ifadeleri kullanılabilir 13.
- Giriş Bölümü: Kısa bir selamlaşma ve kendinizi tanıtarak devam edin 13. Örneğin: "I hope this email finds you well," veya "I am writing to request further information about ..." 3.
Bu şekilde başlayan bir mail, profesyonel ve net bir başlangıç sağlayacaktır.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: