İngilizce mail yazarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar: Konu Başlığı: Net ve açıklayıcı olmalı, mesajın içeriğini özetlemelidir. Selamlama: Resmi yazışmalarda "Dear Sir/Madam", "To whom it may concern" gibi ifadeler kullanılabilir. Giriş Cümlesi: "I hope you are doing well", "I hope this email finds you well" gibi kalıplarla nazik bir başlangıç yapılabilir. Gövde: İletilmek istenen mesaj açık ve net bir şekilde, gereksiz detaylardan kaçınarak yazılmalıdır. Kapanış: "Regards", "Best Regards" gibi kalıplarla bitirilebilir. Ekler: "Please find attached" ifadesiyle eklerin gönderildiği belirtilmelidir. Örnek bir İngilizce mail yapısı şu şekilde olabilir: 1. Konu Başlığı: "Meeting Request - Thursday, July 4". 2. Selamlama: "Dear [First Name] [Last Name]". 3. Giriş Cümlesi: "I hope you are doing well. I am writing to introduce myself". 4. Gövde: "My name is [Name], and I work at [Company]. I am reaching out regarding a meeting to discuss our project". 5. Kapanış: "I look forward to hearing from you. Best regards".