E-postada cümle kurarken aşağıdaki noktalara dikkat edilmelidir:
- Selamlama: E-postaya her zaman saygılı bir selamlama ile başlanmalıdır 34. Resmi yazışmalar için "Sayın [Ad Soyad]," daha samimi tonlar için ise "Merhaba [Ad]," kullanılabilir 34.
- Amaç Belirleme: E-postanın amacı ilk cümlede net bir şekilde belirtilmelidir 24. Örneğin, "Size bugün gerçekleştirdiğimiz toplantının detaylarını paylaşmak istiyorum" gibi 3.
- Kısa ve Öz Olma: Mesaj kısa, anlaşılır ve gereksiz detaylardan arındırılmış olmalıdır 24.
- Etken Fiil Kullanımı: Cümleler daha dinamik ve otoriter hale getirmek için etken fiillerle kurulmalıdır 1.
- Kapanış ve İmza: E-postanın sonunda kapanış ifadesi ve imza yer almalıdır 4. "Saygılarımla," veya "İyi çalışmalar dilerim" gibi ifadeler kullanılabilir 34.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: