Başlıklı kağıt, aşağıdaki durumlarda kullanılır: 1. Şirket içi ve şirket dışı yazışmalar: Şirketler, kurumsal kimliklerini yansıtmak ve yazışmaların daha düzenli olmasını sağlamak için başlıklı kağıt kullanır. 2. Özel belgeler ve raporlar: Belgelerin kimden geldiğini veya hangi kuruluşa ait olduğunu hızlıca tanımlamak için başlıklı kağıt tercih edilir. 3. Tanıtım materyalleri: Broşür, afiş ve el ilanı gibi tanıtım araçlarında, firmanın logosunu ve iletişim bilgilerini içeren başlıklı kağıtlar kullanılır. 4. Kartvizit yerine: Sahiplerinin adı, soyadı, kurum ve iletişim bilgilerini içeren başlıklı kağıtlar, kartvizit gibi işlevsel olarak kullanılabilir.