Almanca resmi bir e-posta yazmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Selamlama: - Sehr geehrte Damen ve Herren (tanımadığınız kişiler için). - Sehr geehrter Herr Schmidt (adını bildiğiniz erkek için). - Sehr geehrte Frau Schmidt (adını bildiğiniz kadın için). - Sehr geehrte Damen und Herren (isim ve cinsiyet bilinmiyorsa). 2. Giriş: - Kısa ve resmi bir giriş yapılabilir, örneğin "Nasıl gidiyor? Umarım bu mektup size sağlıklı bir şekilde ulaşır". 3. Ana Metin: - Cümleler ayrıntılı ve resmi bir dille yazılmalıdır. 4. Kapanış: - Mit freundlichen Grüßen (saygılarımla) veya Herzliche Grüße (sevgilerimle) gibi ifadeler kullanılabilir. 5. İmza: - Adınızı yazabilirsiniz. Örnek: > Sehr geehrte Frau Ballack, > Sie können mich am Mittwoch telefonisch erreichen. > Mit freundlichen Grüßen > Anna Smith. Sayın Ballack, > Bana çarşamba günü telefonla ulaşabilirsiniz. > Saygılarımla > Anna Smith.