Staj için uygunluk onayı, staj yapılacak kuruma ve üniversiteye göre değişiklik gösterebilir. Üniversitede staj yapacak bir öğrenci için uygunluk onayı genellikle şu şekilde alınır: 1. Firma Onayı: Staj yapılacak firma, öğrencinin staj başvurusunu onaylar. 2. Bölüm Başkanı Onayı: Firma onayından sonra, öğrencinin staj yerinin uygunluğu bölüm başkanı tarafından onaylanır. Bazı kurumlar için uygunluk onayı alınacak adresler: GTÜ (Gebze Teknik Üniversitesi): Staj Zorunluluk Belgesi, mfstaj@gtu.edu.tr adresine mail atılarak alınabilir. PAÜ (Pamukkale Üniversitesi): Staj evrakları, gelci@pau.edu.tr veya gokhan2tr@hotmail.com adresine gönderilerek imzalanması sağlanır. Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi (Kariyer Kapısı) üzerinden yapılan staj başvurularında ise uygunluk onayı, "kariyerkapisi.cbiko.gov.tr" adresi üzerinden alınır.