Okul zümresi, yılda üç kez toplanır. Bu toplantılar, eğitim öğretim yılının başında, dönem ortasında ve sonunda gerçekleştirilir. Eğitim öğretim yılının başında: Genellikle eylül ayında, okulların açılmasından hemen önce veya ilk haftalarında düzenlenir. Dönem ortasında: Genellikle kasım veya mart aylarında yapılır. Eğitim öğretim yılının sonunda: Ders yılı sonunda, genellikle haziran ayında, okulların kapanmasının hemen öncesinde gerçekleştirilir. Ayrıca, ihtiyaç duyulması halinde ek toplantılar da yapılabilir.