Konferans salonlarında genellikle şu unsurlar bulunur: Oturma düzeni: Tiyatro, ziyafet, sınıf veya U-şekli gibi farklı stillerde düzenlenebilir. Görsel-işitsel ekipman: Ses sistemleri, projektörler, ekranlar, çok dilli konferans ve çeviri sistemleri, mikrofonlar. Aydınlatma: İzleyiciler ve sunum yapanlar için uygun aydınlatma sağlar. Sahne: Sunumlar ve performanslar için kullanılabilir. Wi-Fi ve internet bağlantısı: Çevrimiçi kaynaklara erişimi kolaylaştırır. İklim kontrolü: Konforlu bir sıcaklık sağlar. İkram tesisleri: Yiyecek ve içecek hizmeti sunar. Erişilebilirlik: Engelli katılımcılar için rampalar, özel koltuklar ve işitme cihazları bulunur.