• Buradasın

    Klasör sırtındaki 809 ne demek?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    809 numarası, klasör sırtlığında "Dosya Numarası" olarak belirtilmiş olabilir 2. Bu, ilgili dosyayı temsil eden koddur ve "Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planı"nda yer alır 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Klasörler nasıl sınıflandırılır?

    Klasörler, çeşitli kriterlere göre sınıflandırılabilir: 1. Ana Kategoriler: Dosyaları genel konulara göre ayırmak için kullanılır. 2. Alt Klasörler: Ana kategorilerin altında daha detaylı sınıflandırma yapmak için oluşturulur. 3. Dosya Türleri: Dosyaların içeriklerine göre sınıflandırılması. 4. Güvenlik ve Erişim: Klasörlerin özel, paylaşılan veya genel kullanıma açık olması.

    Klasör sırtlığına ne yazılır?

    Klasör sırtlığına yazılabilecekler, genellikle klasörün içeriğini açıklayan kısa bir kelime veya ifade içerir. Bu, belgelerin kolayca erişilebilir olmasını sağlar. Örnek olarak, klasör sırtlığına yazılabilecek bazı anahtar kelimeler şunlardır: - "müşteri bilgileri"; - "finansal raporlar"; - "proje dokümanları"; - "satın alma belgeleri". Ayrıca, tarih, yazar adı veya dosyanın durumu gibi ek bilgiler de eklenebilir.

    Dosya sırtlığı nedir?

    Dosya sırtlığı, dosyaların sırt kısmına takılan etiket veya kapak türüdür. Amaçları: - Dosyaların üzerinde bulunan bilgilerin daha düzenli ve kolay okunabilir olmasını sağlamak. - Dosyaların içeriklerini hızlıca tanımlamak ve aramak, böylece dosyaların düzenli bir şekilde saklanması ve kolayca erişilebilir olması. - Belge yönetimi süreçlerinde dosyaların konularını, kodlarını ve yıllarını belirtmek.

    Klasörler kaç çeşit sırtlığa sahiptir?

    Klasörler, iki farklı sırtlığa sahiptir: 1. Standart sırtlık: 5,3 cm x 18,5 cm boyutlarındadır. 2. Askılı sırtlık: Dolap içerisinde düzeni sağlamak için kullanılır ve evrakların kolay istiflenmesini sağlar.

    Dosya sırtında hangi bilgiler olmalı?

    Dosya sırtında olması gereken bilgiler şunlardır: 1. "Kurum Adı": Üniversitenin amblemi kullanılır. 2. "Birim Kodu": İlgili birimin kodu yazılır. 3. "Dosya Numarası": Kurum dosyalama planında ilgili dosyayı temsil eden kod. 4. "Dosya Konu Adı": "Yükseköğretim Üst Kuruluşları ve Yükseköğretim Kurumları Saklama Süreli Standart Dosya Planı"na göre verilen ad. 5. "Konu Dosya/Klasör Sıra Numarası": Aynı konuda birden fazla dosya oluşmuşsa sıra numarası verilir. 6. "Özel Bilgi Alanı": Dosya içinde bulunan belgelerin sayısı gibi erişimde kolaylık sağlayacak bilgiler için kullanılır. 7. "Dosyanın Yılı": Dosyanın ait olduğu yıl yazılır. Ayrıca, dosya sırtlık şablonlarında dosya adı, anahtar kelime, arşiv/envanter numarası gibi ek bilgiler de yer alabilir.

    Dosya sırtlıkları kaç çeşittir?

    Dosya sırtlıkları iki ana çeşitte sınıflandırılabilir: 1. Yatay dosyalama: Evrakların yatay bir şekilde üst üste konularak dosyalanmasıdır. 2. Dikey dosyalama: Dosyaların çekmecelere veya çekmeceli dolaplara dik konumda yerleştirilmesidir.