Klasör sırtlığına yazılabilecekler, genellikle klasörün içeriğini açıklayan kısa bir kelime veya ifade içerir. Bu, belgelerin kolayca erişilebilir olmasını sağlar. Örnek olarak, klasör sırtlığına yazılabilecek bazı anahtar kelimeler şunlardır: - "müşteri bilgileri"; - "finansal raporlar"; - "proje dokümanları"; - "satın alma belgeleri". Ayrıca, tarih, yazar adı veya dosyanın durumu gibi ek bilgiler de eklenebilir.